Электронная сдача отчетности в ифнс, пфр, фсс в 2019 году. порядок подключения к ткс

Электронная отчетность: кто обязан отчитываться в контролирующие органы через интернет

Электронная отчетность: кто обязан отчитываться в контролирующие органы через интернетЕлена Маврицкая, 18 января 18 января 2019

В течение года компании и предприниматели сдают множество отчетов в различные контролирующие органы: ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Одни отчеты можно сдать только в электронной форме через интернет, другие — либо через интернет, либо «на бумаге», в зависимости от численности персонала. Мы взяли самые распространенные виды отчетности и выяснили, кто и в какой форме должен ее сдавать.

По общему правилу, для организаций и предпринимателей способ сдачи налоговой отчетности зависит от численности персонала. Организации и ИП, у которых среднесписочная численность за предшествующий год превысила 100 человек, должны отчитывать перед ИФНС строго в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (то есть через интернет).

Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 100 человек. Наконец, электронная форма отчетности обязательна для налогоплательщиков, отнесенных к категории крупнейших. У всех прочих организаций и ИП есть выбор: они могут отчитываться как по интернету, так и «на бумаге».

Это следует из пункта 3 статьи 80 НК РФ.

Однако из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость.

Обратите внимание

Все плательщики НДС и налоговые агенты, вне зависимости от количества сотрудников, обязаны отчитываться в электронной форме.

Такое же правило предусмотрено для тех, кто не является плательщиком НДС, либо освобожден от уплаты этого налога, но выставляет покупателям счета-фактуры. Об этом говорится в пункте 5 статьи 174 НК РФ.

По взносам

Способ сдачи отчетности в фонды по взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, а также на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством тоже зависит от численности персонала.

Так, расчеты по страховым взносам (РСВ) необходимо отправлять через интернет, если среднесписочная численность работодателя за предшествующий период превышает 25 человек.

Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек.

Все остальные плательщики взносов могут представить РСВ как через интернет, так и «на бумаге». Это следует из пункта 10 статьи 431 НК РФ.

Особняком стоят главы крестьянских (фермерских) хозяйств. У них нет обязанности сдавать РСВ в электронной форме, каким бы ни было количество участников такого хозяйства п. 3 ст. 432 НК РФ().

По среднесписочной численности

Все компании должны сдать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год.

Аналогичная обязанность возложена и на предпринимателей, которые в прошлом году нанимали работников.

Важно

Кроме того, о среднесписочной численности нужно отчитаться вновь созданным и реорганизованным юридическим лицам и вновь зарегистрированным ИП (см. «Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).

Форма представления таких сведений не регламентирована. Следовательно, организации и предприниматели вправе сами выбрать, как им отчитываться — в электронной или в бумажной форме. Данный вывод следует из статьи 80 НК РФ.

Годовая бухгалтерская отчетность

Бухгалтерсккую отчетность за 2018 год и более ранние периоды можно сдавать либо на бумаге, либо в электронном виде — на усмотрение налогоплательщика.

Начиная с отчетности за 2019 год остается только один допустимый способ сдачи годового баланса — электронный (по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота).

Исключение предусмотрено только для субъектов малого предпринимательства: за 2019 год данная категория организаций сможет отчитаться как в электронном виде, так и на бумажном носителе, но начиная с отчетности за 2020 год — только через интернет(см. «Бухгалтерскую отчетность будут принимать только через интернет»).

Электронная отчетность в ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ

Не позднее 1 марта все страхователи должны представить в Пенсионный фонд сведения о стаже застрахованных лиц (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ; далее Закон № 27-ФЗ). Отчитываться нужно по форме СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и другим формам, утвержденным постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п. 

Способ представления сведений о стаже зависит от количества застрахованных лиц, включенных в отчет. Если количество составляет 25 и более человек, сведения необходимо сдать в электронном виде. Если в отчете отражено 24 человека или менее, можно представить сведения «на бумаге». Данное правило закреплено в пункте 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Форма СЗВ-М

Не позднее 15-го числа каждого месяца страхователи должны представить в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (к этим сведениям относятся ФИО, СНИЛС и ИНН). Такая обязанность предусмотрена пунктом 2.2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Способ представления сведений по форме СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц, включенных в отчет. Если количество составляет 25 и более человек, сведения необходимо сдать в электронном виде. Если в отчете отражено 24 человека или менее, можно представить сведения «на бумаге». Данное правило закреплено в пункте 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Реестры застрахованных лиц

Работодатели, уплачивающие за своих сотрудников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, должны формировать реестры застрахованных лиц по форме ДСВ-3. Реестры представляются в Пенсионный фонд не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором дополнительные взносы были перечислены.

Способ представления сведений по форме ДСВ-3 зависит от среднесписочной численности персонала за предшествующий календарный год (для вновь созданных, в том числе реорганизованных компаний — за текущий год). Если среднесписочная численность превышает 25 человек, отчет сдается в электронной форме, в остальных случаях отчет можно представить «на бумаге» (часть 7 ст. 9 Федерального закона от 30.04.08 № 56-ФЗ).

Отчетность в ФСС в электронном виде

4-ФСС

Страхователи должны ежеквартально отчитываться по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по форме 4-ФСС. Способ представления зависит от среднесписочной численности застрахованных лиц.

Так, расчеты по форме 4-ФСС необходимо присылать через интернет, если среднесписочная численность за предшествующий период превышает 25 человек. Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек.

Все остальные плательщики взносов могут представить 4-ФСС как по интернету, так и «на бумаге».

Обратите внимание: способ представления формы 4-ФСС влияет на сроки. Отчетность в бумажном виде следует сдавать не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В электронной форме можно отчитываться не позднее 25 числа (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; далее Закон № 125-ФЗ).

Реестры листов нетрудоспособности (для участников пилотного проекта)

В отдельных регионах России проходит пилотный проект. Его суть в том, чтобы пособие по больничным листам работники получали не от работодателя, а напрямую из ФСС. Работодатели в таких регионах обязаны сдавать в фонд соцстрахования реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Способ представления реестра зависит от среднесписочной численности физических лиц, получивших выплаты от данного работодателя. Если среднесписочная численность за предшествующий период превышает 25 человек, сдавать реестры необходимо через интернет.

Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек. Все остальные работодатели могут представить реестры как по интернету, так и «на бумаге» (п.

 4(1) положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.04.11 № 294).

Отчетность в Росстат

В 2019 году и ранее организации, которые обязаны вести бухгалтерский учет, должны сдавать в орган государственной статистики один экземпляр бухотчетности (часть 1 статьи 18 Закона о бухучете). В 2020 году и далее  компании не должны сдавать годовой баланс в статистику («Бухгалтерскую отчетность будут принимать только через интернет»).

Также многим компаниям и ИП необходимо представить те или иные формы статистического наблюдения

Способ представления сведений в Росстат не регламентирован. Поэтому организации и предприниматели вправе сами выбрать, как им отчитываться — в электронной или в бумажной форме.

Штрафы для нарушителей

Если налогоплательщик, который обязан отчитаться перед ИФНС в электронной форме, сдаст отчет «на бумаге», ему придется заплатить штраф в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Для страхователей, нарушивших порядок представления в ПФР сведений в виде электронных документов, предусмотрена санкция в размере 1 000 руб. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Страхователю, не соблюдающему порядок представления формы 4-ФСС в электронной форме, назначат штраф в размере 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Совет

Заметим, что на практике сдача «бумажной» отчетности вместо электронной нередко приводит к другим, более неприятным для бизнеса последствиям. Нарушители просто-напросто рискуют испортить отношения с представителями контролирующих органов.

Чиновники берут нарушителей «на карандаш» и относятся к их отчетности, а также к их деятельности более скептически, чем к отчетам добросовестных плательщиков. Кроме того, контролеры начинают чаще использовать различные формальные основания для отказа в приеме отчетности.

А это, в свою очередь, чревато штрафами за нарушение сроков сдачи отчетности.

Обсудить на форуме

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2018/2/13158

Порядок подключения к системе электронного документооборота ПФР

Компания СКБ Контур предоставляет налогоплательщикам возможность отчитаться в ПФР по ТКС с помощью самой востребованной системы сдачи электронной отчетности Контур.Экстерн.

Если ваша организация ещё не является абонентом системы, то для подключения вам необходимо отправить заявку  или обратиться в ближайший к вам сервисный центр.

Перед подключением выберите подходящий тарифный план с возможностью отправки всех видов необходимой вам отчетности в ПФР.

Ответы на все уточняющие вопросы вы можете получить в сервисном центре по месту подключения.

Оформление юридических документов

Для юридического оформления перехода на отчетность в ПФР по ТКС необходимо заполнить заявление и подписать соглашение с Управлением ПФР (УПФР) по месту регистрации в качестве страхователя (в некоторых регионах требуется также заключить дополнительное соглашение). 

Заявление заполняется в единственном экземпляре и передаётся в региональное Отделение ПФР (ОПФР).

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается уполномоченным лицом страхователя (на которого оформлен сертификат ЭЦП для представления отчётности в ПФР) и передаётся на подпись в УПФР по месту регистрации в качестве страхователя. Один экземпляр возвращается страхователю с подписью уполномоченного сотрудника УПФР.

Примечание 1: страхователи, неправильно оформившие Соглашения и/или Заявления, приравниваются органами ПФР к страхователям, не оформившим Соглашения. Такие страхователи будут вынуждены предоставлять сведения на бумажных или магнитных носителях в Управление ПФР.

Примечание 2: отчётность в органы ПФР по ТКС передаётся в зашифрованном виде за подписью сертификата ЭЦП, оформленного на сотрудника, имеющего право подписи отчётности в ПФР. Обычно это руководитель организации.

Обратите внимание

Если же Соглашение с УПФР и Заявление были заполнены от имени главного бухгалтера (уполномоченного сотрудника), необходимо, чтобы сертификат ЭЦП также был оформлен на этого уполномоченного сотрудника, действующего на основании доверенности.

Данную доверенность необходимо обязательно приложить к Соглашению, в доверенности указать ФИО и должность уполномоченного сотрудника. 

Какие данные указывать об Операторе и СКЗИ в заявлении о подключении к электронному документообороту

Особенности для страхователей 01 региона

Для отчётности в вашем регионе необходимо заключить трехстороннее соглашение между страхователем, ПФР и компанией СКБ Контур.
Чтобы перейти на электронный документооборот, выполните следующие действия:

  1. Скачайте бланк соглашения.
  2. Обратитесь за подписью на соглашении в сервисный центр, где приобретали Контур.Экстерн. Если такой возможности нет, перед визитом в УПФР подойдите в отделение ООО «Паскаль», которое расположено рядом с Управлением ПФР (г. Майкоп, ул. Пионерская, 374, оф. 52).
  3. Заполните и подпишите в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
  4. Предоставьте в Управление ПФР весь пакет документов.

Особенности для страхователей 02

Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР:

  • страхователям, которые сдают отчетность за себя, соглашение и заявление заключать не нужно. Номер и дату соглашения в Экстерне можно поставить любые;
  • уполномоченным представителям, которые работают по доверенности, необходимы: заявление на подключение к электронному документообороту ОПФР, соглашение, доверенность.

Особенности для страхователей 23 региона

Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР, выполните следующие шаги:

  1. Отправьте регистрационные данные, указав фиктивные номер и дату соглашения.
  2. Отправьте отчет или письмо в ПФР.
  3. По истечении рабочих суток обратитесь к своему куратору в ПФР и сообщите, что передали по ТКС свою электронную подпись для оформления соглашения.
  4. Куратор проверит получение электронной подписи и расскажет, что делать дальше.
  5. Если сотрудник ПФР сообщит, что не получил электронную подпись и письмо, обратитесь в техподдержку СКБ Контур. 

Особенности для страхователей 53 региона

Чтобы перейти на ЭДО с ПФР, выполните 4 шага:

  1.  На сайте ПФР скачайте и заполните соглашение. Переименуйте файл в «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: «Соглашение. 000-000-000000». Формат файла — MSOfficeWord, расширение «.doc».
  2. Укажите фиктивные данные по соглашению с ПФР, например, «регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 0000, дата соглашения: 01.01.2015» и отправьте регистрационную информацию.
  3. Отправьте сформированный в п. 1 файл письмом в ПФР.
  4. Отделение ПФР, получив соглашение, регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью, указывая в приложении номер и дату соглашения. Отредактируйте реквизиты организации, внеся полученные номер и дату соглашения.

Особенности для страхователей 55 региона

Чтобы перейти на электронный документооборот с ПФР, выполните следующие шаги:

  1. Подпишите заявление, отсканируйте его и отправьте через сервис «Письма» в УПФР, в котором вы зарегистрированы. Чтобы отправить письмо, в регистрационных данных в поле «Номер соглашения» поставьте «б/н», в поле «Дата соглашения» — текущую дату.
  2. По истечении рабочих суток обратитесь в УПФР и сообщите, что передали свою электронную подпись и скан-копию заявления по ТКС.
  3. Сотрудник ПФР проверит получение электронной подписи и заявления, проставит признак наличия заявления.
  4. Вы можете начать отчитываться в ПФР. Не забудьте изменить регистрационные данные на данные из заявления, которые присвоили в ПФР.
  5. Если сотрудник ПФР сообщит, что не получил электронную подпись и письмо, обратитесь в техподдержку СКБ Контур.

Важно:

  1. Соглашение с ПФР в Омской области не заключается, документооборот ведется на основании заявления.
  2. Страхователю желательно отвезти оригинал заявления в ПФР.

Особенности для страхователей 66 региона

Для первичного подключения к документообороту с ПФР страхователям Свердловской области нужно:

  1. Скачать и заполнить форму Соглашения (Распечатывать только само соглашение без приложений в 2х экземплярах).
  2. Заполнить и подписать в ПФР заявление о передаче документов в электронном виде.
  3. Предоставить в Управление ПФР весь пакет документов.
  4. Если соглашение уже заключено, перезаключать его не нужно.
Читайте также:  Система лояльности ресторана как инструмент повышения прибыли

Особенности для страхователей 78 и 47 регионов

С 01.09.2014 во всех УПФР Санкт-Петербурга и Ленинградской области для всех страхователей введена единая форма заявления о подключении к электронному документообороту.

Заявление нужно заполнить и подписать в ПФР в 2 экземплярах. В графе «Спецоператор» укажите АО «ПФ «СКБ Контур».

Если произошла смена спецоператора связи, но реквизиты остались теми же, необходимо:

  1. Подписать заявление с указанием нового спецоператора связи.
  2. Выслать скан подписанного заявления посредством неформализованного документооборота (через сервис «письма»: ПФР > Написать письмо), оригинал заявления относить в ПФР не нужно. 

После выполнения этих действий можно начинать отчитываться в ПФР.

Особенности для ИП

До 2017 года ИП получали два регистрационных номера, если они отчитывались за себя и за застрахованное лицо. С 2017 года ИП присваивают один регистрационный номер.

С 03.05.2018 для ИП с двумя регистрационными номерами процесс перехода следующий:

  • нужно заполнить новое заявление о подключении к электронному документообороту, указать в нем регистрационный номер самого ИП;
  • предоставить заявление в свой УПФР (в двух экземплярах);
  • заполнить регистрационную информацию в системе и отправить в УПФР.

Особенности для страхователей 86 региона

Чтобы начать отчитываться в ПФР 86 региона:

  1. Укажите фиктивные данные по соглашению с ПФР (например, регистрационный номер: 000-000-000000, номер соглашения: 000, дата соглашения: 01.01.2015) и отправьте регистрационную информацию.
  2. Отправьте тестовое письмо с этими данными в Пенсионный фонд (с любым текстом и содержанием).
  3. Обратитесь в Пенсионный фонд и заключите соглашение (если инспектор попросит указать номер соглашения ПФР и СКБ Контур, то укажите: №467/10 от 13.05.2010).
  4. Исправьте данные по соглашению в сервисе на корректные и отправьте еще одно тестовое письмо (можно сделать сверку с ПФР или отправить отчет).

Источник: https://www.kontur-extern.ru/how_to_connect/connect_pfr

Сдача отчетности в электронном виде – отправка в налоговую, подача, в ПФР, в ФСС, передача

Сдавать отчетность в государственные органы сегодня можно в электронном формате. Это значительно облегчает жизнь налогоплательщиков. Но каков порядок сдачи электронной отчетности?

2015 год для многих организаций стал переломным. Вступили в силу нормы НК РФ, по которым сдавать налоговую отчетность стало необходимо в электронном виде.

Такие же изменения коснулись и сдачи отчетности в иные госорганы. Как сдавать электронную отчетность?

Важные аспекты ↑

С 1.01.2015 стали действительны поправки, внесенные в Налоговый Кодекс относительно сдачи отчетности. С этого момента налоговая отчетность принимается только в электронном виде.

Сдавать налоговые декларации и расчеты в электронной форме должны компании, численность работников в которых от ста человек и более.

В ПФР и ФСС электронная отчетность в 2019 году предусмотрена для работодателей с количеством работников от двадцати пяти человек.

Что это такое

При этом сдача электронной отчетности может осуществляться как в обязательном порядке, так и в добровольном. Зависит это от вида налога и количества работников в штате налогоплательщика.

На 2019 год обязательное предоставление отчетности в электронном формате предусмотрено для:

  • плательщиков НДС;
  • налогоплательщиков, у каких среднесписочная численность сотрудников за предшествующий год превысила сто человек;
  • вновь созданных организаций, в том числе и реорганизованных, со штатом в сто человек и более;
  • крупнейших налогоплательщиков независимо от количества сотрудников (список крупнейших налогоплательщиков формируется ФНС на основании установленных и постоянно уточняемых критериев);
  • для организаций с количеством работников от двадцати пяти человек (2-НДФЛ и 6-НДФЛ).

Каковы преимущества и недостатки

Передача отчетности в электронном формате имеет определенные преимущества. Так:

Обеспечивается качественный обмен информацией Меж отчитывающими субъектами и контролирующими органами
Нет необходимости дублировать Посылаемые отчеты на бумаге
Не нужно лично посещать Контролирующие органы
Сводится к минимуму вероятность технических ошибок Поскольку перед отправкой отчетность проверяется
Можно быстро получить нужную информацию От контролирующих органов относительно принятия/непринятия отчетов, с указанием на ошибки в отчетах
Все передаваемые данные конфиденциальны Они защищены при помощи криптографических средств защиты информации
Увеличивается время на сдачу отчетности Поскольку отчитаться электронно можно круглосуточно, вплоть до последнего часа последнего дня приема отчетов
Можно оперативно получать ошибочные отчеты Исправлять и пересылать адресатам, не нарушая сроков сдачи отчетности

Что касается недостатков, то объективных моментов таковых не наблюдается. Отметить можно субъективные аспекты. Например:

Для сдачи отчетности В электронном виде потребуется получить электронную подпись
Нужно обзавестись необходимым программным обеспечением Или заключить договор с оператором, пересылающим отчеты по ТКС
При сдаче отчетности с помощью онлайн-средств Обойтись без специальных программ не удастся, необходимо обеспечит криптографическую защиту документов

В целом обозначенные недостатки являются не более чем обязательным условием, обеспечивающим правильное выполнение передачи электронной отчетности.

Законные основания

Обязательное предоставление электронной отчетности в ПФР и ФСС регламентируют такие нормативы как:

Во всех иных случаях налогоплательщик волен сам выбирать, в каком виде предоставлять отчетность.

Как отправлять отчетность в электронном виде ↑

Электронная отчетность передается посредством ТКС (телекоммуникационным каналам связи). Причем существует два варианта сдачи отчетов, через:

  • спецоператора;
  • сайты контролирующих органов, в какие подается отчетность.

При отправке отчетности в электронной форме датой ее принятия считается дата отправки. При самостоятельной подаче отчетов через спецоператора надобно наличие доступа в Интернет.

Также потребуется:

  • приобрести индивидуальный ключ электронной подписи;
  • установить на ПК шифровальную программу;
  • оформить договорное соглашение со спецоператором;
  • отрегулировать настройки программы для передачи электронной отчетности.

Если отчетность подается через сайт контролирующего органа, то отчетные документы предварительно создаются в бухгалтерской программе. После этого можно загрузить файл.

В случае принятия налогоплательщик получит уведомление о сдаче отчетности. При обнаружении ошибок отчетность будет возвращена на доработку.

Возникающая обязанность

При этом начиная с 2019 года, должным сдавать электронную отчетность субъектам надлежит обеспечить возможность получения по ТКС требований от ФНС.

Когда отчетные формы передаются через представителя, то требования налоговиков переправляются в бухгалтерию, отправившую отчетность.

В целях организации электронного документооборота, в частности получения налоговых требований и отправления квитанций, налогоплательщик вправе оформить с представителем дополнительное соглашение, прилагающееся к договору на передачу информации по ТКС.

При заключении спецдоговора на отправку бланков

ФНС не вправе навязывать отдельного оператора, но желательно выбирать спецоператора из списка, одобренного налоговыми органами в конкретном регионе.

Далее организация или ИП подключается к системе передаче отчетности по ТКС. Сотрудничество со спецоператором предполагает, что налогоплательщик обеспечен доступом к Интернету.

Важно, что на этот момент у налогоплательщика уже должна иметься электронная подпись. Электронные отчеты действительны только при заверении их электронной подписью налогоплательщика.

Если через представителя

При невозможности подключиться к Интернету, плательщик вправе сдавать отчетность через представителя, обладающего специальными аппаратно-программными средствами для передачи электронной отчетности.

При этом представитель должен располагать:

  • лицензией на оказание услуг в сфере шифрования информации;
  • лицензией на разработку, создание и распространение шифровальных средств;
  • договором с региональным филиалом ФНС.

При сотрудничестве с представителем меж сторонами оформляется дополнительное соглашение к договору ТКС.

Представителю выдается доверенность на отправку отчетности, таковая может быть для:

  • ЮЛ с дополнительным соглашением;
  • ИП с соглашением;
  • ЮЛ без соглашения;
  • ИП без соглашения.

Передача отчетности осуществляется посредством предоставления представителю организацией подлежащих к отправке отчетов.

Особенности подачи документов электронно ↑

В качестве программы, в которой готовятся отчеты, можно применять обычно используемую учетную бухгалтерскую систему. Главное чтобы она могла создавать файлы в определенном формате (xml-файлы).

При отсутствии подобной функции в учетной системе можно применять бесплатную программу, рекомендованную ФНС. Речь идет о программе «Налогоплательщик ЮЛ».

Порядок сдачи электронной отчетности таков:

  • отправка электронных отчетов;
  • получение подтверждения даты отправки от спецоператора;
  • технический контроль отчетности принявшим органом (выявляются технические ошибки);
  • первичный контроль отчетности (сверяется точность внесения реквизитов и т.д.);
  • окончательный контроль (проверяются все данные отчетов);
  • занесение отчета в базу контролирующего органа.

В налоговую

Передача отчетности в электронном виде в налоговую службу проходит в несколько этапов. На завершающем этапе проверки ФНС выполняет окончательный контроль отчетности.

Если в приеме отчетности отказано необходимо, с учетом причин отказа, переделать отчетность и отправить ее заново.

После успешного прохождения этапов технического, первичного и окончательного контроля налоговая служба заносит показатели принятой отчетности в базу данных.

Видео: электронная отчетность

При этом выявляются логические и фактические ошибки. При отсутствии ошибок налогоплательщик получает извещение о вводе в базу данных показателей отчетности.

Обнаружение ошибок сопровождается отправкой уведомления об уточнении данных. В этом случае отчетность признается принятой, но нужно предоставить корректирующие расчеты.

В ПФР

Данный сервис позволяет в режиме онлайн рассчитывать страховые взносы, проверять отчетность и прочее. Отчетность в ПФР организации обязаны предоставлять ежеквартально, даже если выплаты работникам не осуществляются.

В ФСС

После приема отчетности и прохождения форматно-логического контроля страхователь получает квитанцию о приеме расчета.

Дата и время принятия отчетности соответствует времени формирования квитанции. Если за один и тот же период расчет отправляется повторно, то предыдущая отчетность считается недействительной.

По бухгалтерской отчетности

Отправка бухгалтерской отчетности в электронном виде предполагает сдачу электронных отчетов единожды в год. При этом подаются отчеты об изменениях капитала, целевом использовании полученных средств, о движении финансов.

Для бухгалтерского отчета и отчета о финансовых результатах предусмотрены исключения – таковые сдаются с периодичностью, определяемой контролирующими органами.

Перед отправкой финансовой отчетности хозяйствующий субъект должен выбрать систему электронного документооборота.

Предварительно необходимо написать заявление в ФНС о подключении к электронному документообороту для обмена электронными данными с контролирующими органами.

Если статистическая

ИП и юрлица, не обязанные сдавать электронную отчетность, вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный вариант подачи отчетности. Можно сдать отчеты в бумажной форме или отправить их по телекоммуникационным каналам связи.

Источник: http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/otchetnost-v-jelektronnom-vide/sdacha-otchetnosti-v-jelektronnom-vide.html

Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности. Бланк и образец 2019 года

С некоторых пор, каждая работающая организация в России имеет возможность передавать отчетность в государственные структуры через электронные средства связи. Такое право существует и для передачи сведений в ПФР. Для того, чтобы войти в систему электронного документооборота с Пенсионным фондом, надо написать соответствующее заявление.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк заявления в ПФР на подключение электронной отчетности .docСкачать образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности .doc

Важно

Вообще, ПФР принимает отчетность в двух видах: бумажном и электронном. Правда, правило это касается только малых предприятий, с небольшим количеством наемных работников.

Если на предприятии числится свыше 25 человек (среднесписочный параметр), то отчетность во все внебюджетные фонды нужно подавать только в электронном формате.

Плюсы и минусы электронной передачи данных

Электронная отчетность придумана не просто так – этот способ связи с государственными органами обеспечивает оперативность, надежность и достоверность.

Вся информация передается в зашифрованном виде, и прочесть ее может только сотрудник Пенсионного фонда, имеющий ключ к расшифровке послания.

Специалисты бухгалтерских отделов освобождены от обязанности каждый раз ездить в территориальный отдел фонда и сидеть в очередях, кроме того, сводится на нет возможность ошибок при ручном внесении данных из распечатанных отчетов в компьютеры инспекторов. Иными словами, происходит экономия времени, а человеческий фактор утрачивает свое значение.

Читайте также:  Бизнес-идея: продажа настенных часов с бабочками, вложения: от 10000 руб.

Единственный небольшой минус заключается в том, что для того, чтобы перейти на электронную сдачу отчетности, организации придется для начала обзавестись собственной электронной цифровой подписью.

И то – минусом это можно считать довольно условно, поскольку электронная подпись существенно расширяет возможности любого предприятия в плане делового документооборота, придавая любой бумаге статус юридического документа.

Таким образом, электронная передача данных в государственные структуры возможна только при одном условии: у компании должна быть официально зарегистрированная цифровая подпись.

Причем это требование распространяется не только на юридические лица (предприятия и организации), но и на индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и пр. – то есть всех тех, кто имеет работников в найме.

Через кого коммуницировать в ПФР

ПФР принимает отчетность:

  • через посредничество специальных уполномоченных агентов (представителей);
  • через удостоверяющие центры, имеющих аккредитацию.

Оба эти варианта имеют востребованность, поскольку первый значительно более удобен и прост (удостоверяющие центры имеют в своем распоряжении все нужные технологии, в т.ч. и собственную цифровую печать, а также обеспечивают полную техническую поддержку клиентов), а второй – менее затратен.

Но вне зависимости от того, каким именно способом компания решит сдавать отчетность, прежде всего, необходимо заключить с местным отделом ПФР Соглашение об электронном документообороте, а для этого необходимо написать соответствующее заявление.

Общие сведения о заявлении

На сегодняшний день заявление в Пенсионный фонд на подключение электронной отчетности имеет унифицированную форму, которую можно скачать на сайте фонда или взять у специалистов уполномоченной организации или удостоверяющего центра на стадии заключения договора.

Заявление допускается писать на фирменном бланке компании (во всяком случае, запрет на это нигде не фигурирует) или на обычном листе формата А4, от руки (четким, разборчивым почерком, без помарок, ошибок и исправлений) или набирать на компьютере.

Совет

Заявление создается в единственном оригинальном экземпляре, который заверяется директором организации (или иным лицом, уполномоченным действовать от имени руководителя).

Проштамповывать заявление в ПФР при помощи печати надо только тогда, когда норма по использованию штемпельных изделий для удостоверения документов закреплена в учетной политике фирмы. После составления заявление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Образец заявления в ПФР на подключение электронной отчетности

Содержание заявления вполне понятно – оно включает в себя просьбу к ПФР о присоединении предприятия к электронному документообороту. Но, помимо этой очевидной информации, в бланк входят и другие важные сведения.

В начале документа называется:

  • адресат — наименование территориального отделения Пенсионного фонда;
  • дата, с которой страхователь хотел бы быть подключенным к электронной системе.

Затем идет два раздела.

Каждый заявитель заполняет только один из них – в зависимости от того, кем он является – юридическим лицом или ИП.

Соответственно, об организации вносится следующая информация (все сведения должны соответствовать учредительным бумагам фирмы):

  • полное название, ОГРН, ИНН, КПП;
  • адрес (юридический и фактический);
  • данные о банке, в котором обслуживается страхователь;
  • среднесписочное количество сотрудников.

Предприниматели вносят в бланк:

  • свои ФИО, ИНН;
  • паспортные данные;
  • адрес места жительства (по регистрации и фактический);
  • банковские реквизиты.

Далее идет небольшая таблица, в которую вписывается информация о компании, оказывающей услуги связи между страхователем и ПФР и используемом средстве криптозащиты информации.

В завершении заявитель подписывает документ, подтверждая таким образом свое согласие с условиями Соглашения о работе в системе электронного документооборота.

Само Соглашение специалисты ПФР предоставляют после того, как получат от предприятия заполненное по всем правилам заявление. Затем представители организации должны внести реквизиты Соглашения (номер и дату) в программу связи от удостоверяющего центра или передать их уполномоченному представителю.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-podkluchenie-elektronnoj-otchetnosti/

Электронная сдача отчетности в 2018 – кто подает обязательно

Все чаще организации и ИП предпочитают вести бухгалтерию в цифровом виде, не исключение и подача отчетов.

Электронная сдача отчетности осуществляется по телекоммуникационным каналам (далее — ТКС) с применением шифрования данных.

Такой вид предоставления информации о хозяйственной деятельности намного удобнее бумажных вариантов и значительно экономит время. В статье мы расскажем, как правильно отчитываться по ТКС.

Сдача отчетности в электронном виде — для кого это обязанность

В Налоговом Кодексе обозначены субъекты экономической деятельности, передающие отчеты по ТКС:

  • организации и ИП, уплачивающие НДС;
  • компании–налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 100 человек;
  • вновь учрежденные и реорганизованные организации, с количеством сотрудников более 100;
  • 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдают компании с числом работников более 25;
  • крупные налогоплательщики без привязки к количеству работников.

Для ИП электронная отчетность разрешена к предоставлению по желанию.

Для осуществления подачи по ТКС нужно заключить договор с налоговой на электронную отчетность. Документ оформляют в цифровом виде, визируют электронными ключами, усиленными сертификатами.

Сдача налоговой отчетности в электронном виде

Подавать электронную бухгалтерскую отчетность и декларации можно через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого необходимо:

  • зарегистрироваться на сайте ФНС и получить идентификатор;
  • установить программу «Налогоплательщик ЮЛ», предназначенную для автоматизированного формирования бухгалтерских и налоговых отчетов;
  • сертификат открытого ключа подписи ИФНС по ЦОД;
  • корневой и список отозванных.

Документооборот длится до 2-х суток и происходит в несколько шагов:

  • отправка формы;
  • отчет ФНС — приходит извещение о получении;
  • протокол проверки бывает 4-х видов:
    • отказ — означает, что налоговая не приняла отчет, нужно внести исправления;
    • квитанция о приеме — форма принята, ей назначен регистрационный номер;
    • уточнение — уведомление присылают в случаях, когда декларация требует корректировки;
    • ввод — извещение свидетельствует об окончании сдачи.

Важно. Форма считается поданной, если дата в квитанции о приеме соответствует срокам, установленным законодательно, и документу присвоен регистрационный номер.

Совет. Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах удобно отправлять через сервис 1С, все данные собираются автоматически из ведомостей.

Электронная отчетность в пенсионный фонд

Все страхователи со штатом более 25 человек отчитываются перед ПФР через ТКС. В цифровом виде подают ежемесячно СЗВ-М и годовую форму СЗВ-СТАЖ.

Важно. В количество работников включают и тех, кто трудится на основании трудового или коллективного договора, и тех, с кем сотрудничают по гражданско-правовому договору.

ИП и организации с численностью работников менее 25 человек, по желанию могут предоставлять отчетность через ТКС — в Пенсионном фонде только «за».

На сайте ПФР можно скачать программу, помогающую выявить ошибки в отчете, что значительно облегчает предоставление данных персонификации.

Отправка документа происходит поэтапно:

  • формируют отчет;
  • проверяете документ на наличие ошибок;
  • сканируете файл антивирусной программой;
  • проставьте электронную подпись;
  • отправка файла в ПФР.

Если все верно, вышлют Протокол контроля, который нужно завизировать и отправить обратно.

Если придет квитанция с указанием ошибки, отчет корректируют и генерируют новый файл для отправки.

Чтобы взаимодействовать с ПФР по ТКС, нужно написать Заявление о подключении к цифровому документообороту, и заключить договор с Пенсионным фондом на электронную отчетность.

Фсс электронная отчетность

Обязаны подавать формы в цифровом виде:

  • организации, в штате которых более 25 человек;
  • предпринимателей, выступающих в роли работодателей;
  • ИП, начисляющих и уплачивающих страховые взносы на себя.

Отчеты можно предоставить в ФСС на официальном портале, процедура отправки стандартная:

  1. вам предложат заполнить таблицу за соответствующий период, затем нужно файл сохранить;
  2. завизируйте документ цифровой подписью и зашифруйте форму;
  3. загрузите файл в приемный шлюз;
  4. когда все составлено верно, система отправит вам квитанцию о получении отчета.

Начинающим ИП можно воспользоваться сторонним сервисом составления и отправки электронной отчетности, например, СКБ Контур-Экстерн или Небо. Программа сама формирует отчет и исключает ошибки.

Преимущества передачи отчетности в электронном виде

  • Исключаются формы в бумажном виде;
  • не нужно лично являться в территориальные органы ФНС, ПФР, ФСС и отстаивать громадные очереди;
  • проверяющие программы выявляют ошибки перед отправкой;
  • отчет можно сдать даже в нерабочее время;
  • оперативная обработка файлов;
  • подтверждение от принимающих органов о факте приема документа.

Передавая декларации и расчеты по ТКС, вы легко можете подтвердить факт своевременной сдачи, поскольку  будет квитанция с зафиксированной датой.

Заключение

Электронная сдача отчетности упрощает взаимодействие налогоплательщиков и контролирующих органов. Согласно закону, не все резиденты обязаны отчитываться по ТКС. Но федеральные службы приветствуют такой способ подачи отчетов.

Специальные сервисы и программы минимизируют возможность сдачи неправильно составленной декларации и исключают использование старой формы. Что в свою очередь убережет вас от штрафов и блокировки расчетного счета за несвоевременную сдачу отчета.

Источник: https://ktovdele.ru/elektronnaya-sdacha-otchetnosti.html

Отчетности в ПФР и ФСС

ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК “Налогоплательщик” – предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

скачать последнюю версию
2019.3.18

Календарь

28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1

Что нового?

Отчетность в ФСС

Все российские предприниматели и юридические лица занимаются расчетом и сдачей отчетности в ФСС. Данные обязательства возникают с целью решения задач медицинского, социального и пенсионного страхования. Подробнее

Форма 4 ФСС

Бланки строгой отчетности созданы для приведения к общему стандарту документооборота. С фондами соцстраха расчеты производятся по форме 4 ФСС. Ее можно скачать на официальном сайте ФНС или найти данную форму в программе «Налогоплательщик ПРО», которую можно скачать на нашем сайте. Подробнее

Бланк формы 4-ФСС

В форме 4-ФСС фиксируют расчеты по страховым взносам. Документ принимают у работодателей в отделениях фонда соцстрахования. Передать заполненный бланк 4-ФСС можно лично, через интернет или по почте. Подробнее

Порядок заполнения 4-ФСС

Обратите внимание

Типовой отчет 4-ФСС представляет собой утвержденную государственными органами форму для расчета размера страховых взносов. Она необходима работодателям, чтобы отмечать размер начислений и выплат, совершаемых в случае регистрации несчастных случаев на производстве и выявлении у работников профзаболеваний. Подробнее

Нулевая отчетность в ФСС

Необходимость сдачи отчетности остается актуальной, даже когда физические лица не получали выплат с начала текущего года, в таком случае отправляется нулевая отчетность в ФСС. Подробнее

Сроки сдачи отчетности в ФСС

Срок сдачи документов в ФСС в 2018 году зависит от формата учетного документа. Способ подачи информации устанавливается законодательством, с учетом среднесписочной численности работников организации. Если в компании трудится 25 человек и менее, сведения за прошлый расчетный период можно направлять на бумажном бланке. Подробнее

Отчетность в ПФР

Начиная с апреля 2016 года, в силу вступил ФЗ от 29.11.2015 года № 385, который обязывает работодателей каждый месяц проводить сдачу отчетности в ПФР по форме СЗВ-М. Закон №385 внес несколько изменений в 2 основных положения, регулирующих подготовку отчетности в ПФР. Подробнее

Нулевая отчетность в ПФР

Нулевая отчетность — стандартная декларация, которая сдается в случае, когда ИП или организация не осуществляли деятельность за отчетный период. Нулевая отчетность в ПФР сдается по форме РСВ-1 и СЗВ-М, которая содержит сведения об оплате взносов и данные страхователей. Подробнее

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Читайте также:  Бизнес-план магазина детской одежды с расчетами, вложения: от 3906000 руб.

Периодическая отчетность в ПФР должна сдаваться субъектами коммерческой деятельности в четко установленные временные промежутки. Периоды для направления документации были скорректированы изменениями в законодательстве от 2017 года. Подробнее

Проверка отчетности ПФР

ИП и юридические лица смогут получить удовлетворительные результаты проверки отчетности ПФР и других государственных учреждений только при условии строгого соблюдения действующего законодательства. В противном случае субъект может привлекаться к юридической ответственности. Подробнее

Отчет СЗВ-М и отчетность в ПФР 2017

В ПК “Налогоплательщик ПРО” реализован режим формирования выписки из СЗВ-М для выдачи на руки сотрудникам. Подробнее

Заполнение СЗВ-М онлайн

Важно

В апреле 2016 года среди всех видов отчетности, которые подаются компаниями и индивидуальными предпринимателями в Пенсионный фонд, появилась абсолютно новая форма — СЗВ-М. Подробнее

Проверка СЗВ-М онлайн

СЗВ-М – это отчет, который формируется для осуществления контроля за сотрудниками организации органами ПФР. Специальные программы позволяют формировать и проверять СЗВ-М онлайн. Подробнее

ПФР 2016

Форма РСВ-1, РСВ-2, СЗВ-М за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев (3 квартал). Подробнее

Источник: http://nalogypro.ru/pfr-i-fss/

Сдача электронной отчетности через интернет бесплатно в ИФНС и ПФР – порядок и правила, программы

Расширение возможностей сети интернет упростили организацию документации компаний, оформление отчетов, отчетностей и их сдачу в налоговые, страховые органы.

Бухгалтера, которые до недавнего времени прикладывали массу усилий и труда на подготовку и отправку деклараций и отчетов в письменной форме, могут упростить и ускорить свою работу, благодаря сдаче электронной отчетности через интернет.

Что и как для этого необходимо сделать – единственный вопрос, на который нужно знать точный ответ.

Электронная отчетность – что это такое

Потраченные на походы с декларациями и отчетами в ФНС, ПФ и ФСС дни могли бы быть более продуктивными. Кроме того, информация об ошибках в отчетах поступает не так быстро. Тут вы узнаете, какие отчисления должен осуществлять ИП во внебюджетные фонды.

Сдача отчетности в электронном виде намного упрощает процесс. Всю процедуру можно произвести не выходя из бухгалтерии, а протокол пришлют из проверяющего органа в таком же, электронном виде.

Необходимая составная отчета – подпись, с 2002 года, по Указу Президента, может быть электронной. Такое положение позволяет не распечатывать отчет, чтобы поставить подпись, а потом снова сканировать документ для отправки. Это экономит время.

Как сдавать отчетность в ПФР в электронной форме вы можете узнать в этом видео:

На сегодняшний день существует возможность:

  • ставить электронную подпись;
  • благодаря бухгалтерским программам (например, 1-С предприятие) автоматизировать сбор данных для отчета;
  • отправить правильные отчеты в проверяющие органы в срок (ошибки сразу выявляются уже на стадии подготовки документа, до отправления);
  • в течение нескольких минут получить уведомление о том, что отчет получен;
  • в течение суток получить Протокол о проверке или об ошибке, подписать его и отправить;
  • в случае обнаружения ошибки, в протоколе будут указаны – какие именно. Искать ошибки самому не надо;
  • отчеты и протоколы можно сохранить у себя в файлах.

Какие недостатки есть у системы электронной отчетности

В 2017 году противоречия в электронных декларациях уже нельзя пояснять в бумажном формате. Для некоторых организаций – это большой недостаток. Как правильно подать налоговую декларацию через Интернет ИП и ООО вы узнаете в этой статье.

Так же, с 2017 года, согласно внесенным изменениям в НК, появился строгий формат сдачи бухотчетности в налоговую. Изменения коснулись и электронных больничных.

В основном, значимых недостатков в электронных отчетах нет. Единственное, что нужно для благополучной работы – это выбрать сервис, который вам действительно подходит по масштабам, возможностям, простоте пользования, по цене.

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/nalogooblozhenie/deklaracii/jelektronnaja-otchetnost.html

Электронная отчетность в ПФР, ФСС и налоговую в 2019 году

Современные технологии повсеместно входят в нашу жизнь. Изменилось в связи с этим и многое в деятельности предпринимателей. Например, стало возможно сдавать отчетность в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды, не выходя из офиса или дома. Электронная отчетность в ПФР, ФСС, ИФНС – это реальность, которая все больше входит в современный бизнес.

Сдача отчетов в электронном виде

Сдача отчетности в электронном виде применяется еще небольшим числом предпринимателей, но число онлайн-сервисов, предлагающих подобные услуги, с каждым годом увеличивается. Причем тенденция такова, что скоро уйдут в прошлое все традиционные способы представления отчетных форм.

Кроме того, развиваются и привычные программные продукты, которые также поддерживают возможность отправки отчетов в различные инстанции. Также есть определенное количество специализированных компаний, которые обеспечивают непосредственно отправку отчетов.

Предприниматель всегда может выбрать наиболее подходящий для него способ представления отчетных форм в зависимости от своих потребностей, а также возможностей.

Например, ИП, имеющим большое число сотрудников и осуществляющим множество расчетных операций, гораздо эффективней использовать программы для автоматизации бухгалтерского учета, которые также формируют всю отчетность. Для небольшого бизнеса, где у предпринимателя один-два сотрудника, или он вовсе осуществляет деятельность без привлечения наемных работников, отлично подойдут и онлайн-сервисы.

К содержанию

Что нужно для сдачи

В любом варианте электронная сдача отчетности подразумевает использование специального программного продукта, позволяющего формировать как сам отчет, так и обеспечивать его доставку на серверы нужного ведомства.

Программа может быть установлена на компьютере предпринимателя, а при использовании онлайн-сервисов – на сервере поставщика услуг. По мнению экспертов в области информационных технологий, первый вариант более надежен, так как при использовании онлайн-версий всегда сохраняется риск обрыва связи с сервером, а также его «падения» в результате хакерских атак и других негативных ситуаций.

В целом и онлайн, и пользовательские программные продукты имеют одинаковый алгоритм работы, подразумевающий, что пользователь выбирает необходимую форму отчетности и проводит заполнение своими данными представленных шаблонов.

К содержанию

Электронно-цифровая подпись

Также обязательным элементом, необходимым для сдачи отчетности с помощью электронных каналов связи является электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Любая сдача отчетности через интернет допускается только в том случае, если сдаваемые документы заверены ЭЦП.

Вариантов её получения также множество:

  • через специальный удостоверяющий центр;
  • в фирме, оказывающей услуги по сдаче отчетности;
  • в комплекте с программным обеспечением.

Отметим, что в зависимости от того, где получается электронно-цифровая подпись, разнится и сфера её использования. Так, возможны варианты, что подпись может быть использована, только когда отправляется электронная отчетность через интернет. В других случаях она носит универсальный характер и ею можно заверять самые разные документы, используемые в электронном документообороте.

К содержанию

Как сдавать

Часто вопрос, как сдавать электронную отчетность, подразумевает вместе с этим и другой: какие технические требования предъявляются к компьютерной технике, используемой для этих целей.

Сразу отметим, что здесь особых требований нет, поэтому может использоваться любой современный компьютер или ноутбук. Главное – обеспечить достаточно высокую скорость интернет-соединения.

Стоит сделать еще одно важное замечание: необходимо отличать программы для электронной сдачи отчетности от программ, позволяющих их только формировать. В последнем случае программа только заполняет бланк, который нужно распечатать и сдать одним из обычных способов.

Кроме того, существуют специальные программы, которые осуществляют проверку правильности заполнения подготовленных отчетов. Например, пользуется большой популярностью программа проверки отчетности в ПФР. Как отмечают специалисты фонда, с момента её внедрение количество ошибок в сданных отчетах уменьшилось в разы, что говорит об эффективности использования.

Совет

Кроме того, стоит помнить, что электронная отчетность налогоплательщика принимается ИФНС, а также внебюджетными фондами только при наличии у предпринимателя договора с ними о возможности подачи отчетов и деклараций с помощью электронных каналов связи. Данный договор носит безвозмездный характер и заключается на основании письменного заявления предпринимателя.

В то же время необходимо учитывать, что в некоторых ситуациях электронная отчетность ИП носит обязательный характер. Например, при численности сотрудников у предпринимателя более двадцати пяти человек все отчеты в ПФР сдаются исключительно в электронном виде.

К содержанию

Расходы на электронную отчетность

Многие предприниматели, которые сдают отчетность привычным способом, считают, что расходы на электронную отчетность не оправдывают всех её преимуществ, поэтому не считают для себя целесообразным применение такого способа. На самом деле это далеко не так: правильно подобранный вариант сдачи отчетности по каналам связи позволяет при минимальных затратах экономить большое количество времени.

Кроме того, для многих пользователей доступна бесплатная электронная отчетность, предлагаемая некоторыми специализированными компаниями. Как правило, это маркетинговый ход, но позволяющий значительно сэкономить.

Некоторые производители специализированного софта также закладывают в свои продукты определенный минимум отчетов, которые можно сдать бесплатно. Кроме того, электронная отчетность в ФСС, ПФР, ИФНС может подаваться с помощью их программного обеспечения, которое распространяется бесплатно. Причем качество этих программ ничуть не хуже платных программных продуктов.

К примеру, программа сдачи отчетности в ПФР практически с момента внедрения не вызывает серьезных нареканий ни специалистов, ни пользователей, что позволяет её уверенно использовать при подготовке отчетности.

Не стоит забывать и возможность заказать услуги электронной отчетности в специализированных компаниях.

Безусловно, это дополнительные траты, но в таком случае не требуется приобретать специализированное ПО или рыскать по интернет-ресурсам в поисках удобного онлайн- сервиса.

К содержанию

Перспективы и преимущества

Преимущества электронной отчетности очевидны, поэтому в самое ближайшее время данный вариант представления отчетов станет самым распространенным.

В настоящий момент активно развиваются в этом направлении как специализированный софт, так и интернет-сайты. Например, в самое ближайшее время ожидается, что станет обязательной проверка отчетности ПФР онлайн.

Возможно, что за пенсионным последуют и другие ведомства.

Сейчас уже вводится в практику электронная отчетность в Росстат, что также облегчит в значительной степени жизнь предпринимателей.

Обратите внимание

Изменения в законодательстве подсказывают, что сфера электронного документооборота будет расширяться с каждым годом.

Так, обязанность ведения ИП бухучета, вероятней всего, приведет к тому, что будет введена электронная бухгалтерская отчетность, причем носить она будет обязательный характер.

К содержанию

Электронная отчетность в 2018 году

Электронная отчетность в 2018 году это только промежуточный этап на пути повсеместного перевода отчетности в новый формат. У предпринимателей есть еще время подготовиться к этому, но его не так уж и много.

Напомним, что тестирование отчетности ПФР заняло чуть меньше года. Теперь же опыт у российских специалистов достаточно большой, что позволяет вводить электронный документооборот в более сжатые сроки.

Предприниматели должны понимать это и начинать переходить на этот способ сдачи отчетности. Для начала может быть сдана электронная отчетность в Пенсионный фонд, затем можно начать сдавать и соцстрах.

И тогда все нововведения можно встречать уверенно, зная, как и что делать.

К содержанию

Сроки сдачи отчетности в фонды (ПФР и ФСС): Видео

Источник: http://IPinform.ru/otchetnost-i-uchet/otchtetnost-ip/elektronnaya-otchetnost-v-pfr-nalogovuyu-i-fss.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector