Онлайн-касса 2019: 3 главные особенности использования, сроки установки, важные правовые моменты

Отсрочка по онлайн-кассам до 2019 года

Федеральный закон № 54-ФЗ для некоторых видов предпринимательской деятельности и определенных налоговых режимов определил отсрочку обязательной установки онлайн-касс до июля 2019 года.

Это предусмотрено для того, чтобы сделать переоборудование торговых точек и автоматизацию бизнес-процессов менее проблематичным.

Также данные действия позволяют снизить нагрузку на производителей современной кассовой техники.

Обратите внимание

03.07.2018 вступил в силу новый закон № 192-ФЗ, который внес существенные изменения в сроки обязательного перехода на ККТ нового образца. Помимо прочего расширен перечень предпринимателей, которые могут работать без кассового оборудования.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отсрочка по онлайн-кассам до 2019 для организаций

Большинство коммерческих предприятий должны были установить кассы, передающие данные в налоговую, еще в 2017-2018 годах. Но некоторые из них все же смогли воспользоваться отсрочкой перехода до 2019 года.

В первую очередь это касается компаний, оказывающих услуги и выполняющих работы (кроме общепита и розницы с трудовыми договорами — эти категории перешли в 2018).

Например, при использовании ЕНВД не применять в своей работе новые кассы до 2019 года могут предприятия, относящиеся к следующим сферам:

  • оказание гостиничных услуг на территориях, не превышающих 500 квадратных метров;
  • производство ремонтных работ, оказание различных видов услуг (за исключение общепита);
  • техническое обслуживание, автоматическая и ручная мойка транспортных средств;
  • грузовые и пассажирские перевозки (вне зависимости от их дальности);
  • распространение и размещение рекламных конструкций, в том числе и изображений на транспорте;
  • сдача в аренду торговых площадей, а также объектов нестационарной реализации различной продукции.

Также не использовать аппараты, работающие в режиме онлайн, до июля 2019 года могут коммерческие предприятия, оказывающие услуги в отрасли общественного питания и не имеющие оформленных трудовых договоров. При наличии гражданско-правовых соглашений эта привилегия сохраняется.

Отсрочка по онлайн-кассам до 2019 для предпринимателей

Наличие привилегий для индивидуальных предпринимателей зависит на только от вида коммерческой деятельности, но и от выбранной системы налогообложения.

Льготы сохраняются для некоторых видов предпринимателей в зависимости от особенностей их бизнеса.

  • Предприниматели, выбравшие в качестве основного налогового режима УСН или ОСНО, выполняющие различные работы или оказывающие услуги населению.
  • Бизнесмены на вмененном налоге или патенте, осуществляющие любую деятельность, кроме реализации продукции, в том числе подакцизной, и сферы общественного питания при наличии трудовых соглашений (общепит и розница с работниками в штате перешли на онлайн-кассы в 2018 году).

При найме сотрудников предприниматели, на которых распространялся последний пункт преференций, обязаны в тридцатидневный срок приобрести, установить и зарегистрировать кассовый аппарат, работающий в режиме онлайн. Он будет фиксировать все проведенные операции и передавать информацию о них в ФНС. Это касается только случаев оформления трудовых договоров, при заключении других соглашений привилегии сохраняются.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Современная ККТ для вендингового бизнеса

Отдельно стоит выделить владельцев вендинговых автоматов. В 2018 году установить онлайн-кассы пришлось представителям данной сферы бизнеса, имеющим наемных сотрудников, а также всем организациям вне зависимости от наличия привлеченного персонала.

Новые поправки к действующему закону № 54-ФЗ, вступившие в силу 03 июля 2018 года, позволяют не предоставлять потребителям бумажные чеки.

При этом вендинговые аппараты должны быть оснащены дисплеями, на которых после приобретения товара будет отображаться QR-код, по которому можно узнать всю информацию о сформированном фискальном документе.

Также на корпусе должен без проблем читаться индивидуальный номер, присвоенный заводом-изготовителем.

Данные льготы не распространяются на бизнесменов, реализующих следующие товары:

  • технически сложные изделия;
  • крепкий алкоголь и другую подакцизную продукцию;
  • изделия, требующие обязательной маркировки.

Во всех вышеперечисленных случаях потребитель должен получать бумажный вариант фискального документа.

Полностью освобождены от необходимости установки кассовых машин механические вендинговые автоматы, принимающие для оплаты монеты банка РФ.

Особенности работы для ИП и ООО, получивших отсрочку по онлайн-кассам до 2019 года

Предприниматели и предприятия, получившие отсрочку для обязательной установки нового оборудования, должны при этом предоставлять клиентам заполненные бланки строгой отчетности (БСО) или напечатанные на кассе, работающей без накопителя, подтверждающие факт реализации товаров или оказания услуг. При уплате ЕНВД или ПСН это делается только по требованию клиента, в других случаях бланки выдаются в обязательном порядке.

Данная документация должна соответствовать требованиям действующего законодательства. Она оформляется на всю выручку, вносимую как наличными средствами, так и с помощью банковских карт.

Невыдача БСО приравнивается к незаконной работе без кассового аппарата и подразумевает штрафы:

  • для «частников» — не менее 10 000 рублей, от 25 % до 50 % от выручки, полученной без оформления соответствующих документов;
  • для компаний — не менее 30 000 рублей, от 75 % до 100 % от денежной суммы, при получении которой не было оформлено соответствующего документа.

БСО, которые необходимо будет заполнять в момент продажи товара или проведения работ, можно заказать в типографии или распечатать самостоятельно с использованием автоматизированной системы (в соответствии с установленными 54-ФЗ требованиями).

При реализации проездных документов (ж/д и морской транспорт, самолеты, общественный транспорт и пр.), экскурсионных туров и путевок на различные курорты (если они включают проездные документы), а также при предоставлении услуг парковки различных транспортных средств необходимо использовать БСО определенной формы, разработанной под каждый из этих видов деятельности.

Применять в работе общую форму документа нельзя.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/otsrochka-po-onlajn-kassam-do-2019-kto-osvobozhden-ot-primeneniya-sovremennoj-kassovoj-tehniki-v-2018-godu/

Новые поправки в закон о ККТ: кого совсем освободят от применения онлайн-касс

Новые поправки в закон о ККТ: кого совсем освободят от применения онлайн-касс21 июня 2018 21 июня 2018

В среду, 20 июня, депутаты Госдумы приняли в третьем, окончательном, чтении большой пакет весьма значимых изменений в Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники.

Поправки меняют название закона и определение термина «расчеты», тем самым внося ясность в вопрос, надо ли применять ККТ при безналичных расчетах с физическими лицами. Наконец, поправки освобождают новые категории налогоплательщиков от применения ККТ. Планируется, что изменения вступят в силу не позднее 1 июля 2018 года.

Это произойдет, если закон будет одобрен Советом Федерации и подписан Президентом РФ.

Важно

Авторы закона постарались избавиться от непонятного многим пользователям словосочетания «электронное средство платежа». Оно исключено даже из названия закона, который теперь будет именоваться законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Соответствующим образом было изменено и понятие «расчеты». Согласно принятым поправкам, под «расчетами» будут пониматься, в частности, прием и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы и услуги.

То есть законодатели прямо и недвусмысленно ответили на вопрос, надо ли применять ККТ при безналичных расчетах с физическими лицами: да, надо.

(Напомним, что при безналичных расчетах между организациями и ИП контрольно-кассовая техника не применяется).

Когда формировать чек при безналичных расчетах?

Отметим еще одну важную поправку (подробный комментарий обо всех поправках мы подготовим на следующей неделе). Установлено, что при безналичных расчетах кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.

Кто получит отсрочку или будет освобожден от применения онлайн-касс?

Согласно принятому закону, от применения ККТ освобождаются предприниматели на ПСН. Исключение составят ИП, осуществляющие следующие виды предпринимательской деятельности:

  • парикмахерские и косметические услуги;
  • ремонт и техобслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
  • техобслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
  • автомобильные грузовые и пассажирские перевозки;
  • ветеринарные услуги;
  • проведение занятий по физической культуре и спорту;
  • оказание услуг по перевозке пассажиров и грузов водным транспортом;
  • ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
  • занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью;
  • услуги по прокату;
  • розничная торговля и услуги общепита;
  • производство молочной продукции;
  • товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
  • ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

При этом владельцы патентов, которые занимаются указанными видами деятельности, получат отсрочку на год. То есть они могут не применять онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.

Кроме того, кассовая техника может не применяться в автоматических устройствах при осуществлении расчетов, совершаемых исключительно монетой Банка России (за исключением автоматов, работающих от электричества). Также от применения ККТ будет освобождена торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой, а также услуги библиотек, и платных парковок.

Более подробно обо всех изменениях, внесенных в закон о применении ККТ, эксперты «Бухгалтерии Онлайн» расскажут на следующей неделе.

Комментарий юриста «Бухгалтерии Онлайн» Алексея Крайнева:

Кого совсем освободят от онлайн-касс

Законопроект предусматривает постоянное (а не временное) освобождение ИП на ПСН от онлайн-касс. Получить такое освобождение могут все ИП, кроме тех, кто осуществляет определенные виды деятельности.

Их мы свели в таблицу: зеленые — те, которые могут обойтись без онлайн-кассы. Красные — те, кому придется купить ККТ после вступления закона в силу.

Освобождение применяется вне зависимости от наличия наемных работников.

При проведении расчетов освобожденные от ККТ ИП на ПСН должны будут выдавать или направлять по электронной почте покупателю (клиенту) документ, подтверждающий факт осуществления расчета.

Этот документ должен содержать наименование и порядковый номер, а также прочие реквизиты, установленные в пункте 1 статьи 4.

7 закона № 54-ФЗ для кассовых чеков (за исключением тех, что относятся к кассовому аппарату — номера, фискальный признак и т.п.).

Читайте также:  Бизнес-план магазина детской обуви, с расчетами , вложения: от 1500000 руб.
Подпункт п. 2 ст. 346.43 НК РФ Вид деятельности Подпункт п. 2 ст. 346.43 НК РФ Вид деятельности
1 ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий из текстильной галантереи, ремонт, пошив и вязание трикотажных изделий 3 парикмахерские и косметические услуги
2 ремонт, чистка, окраска и пошив обуви 6 ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий
4 химическая чистка, крашение и услуги прачечных 9 техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования
5 изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц 10 оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом
7 ремонт мебели 11 оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом
8 слуги фотоателье, фото- и кинолабораторий 18 ветеринарные услуги
12 ремонт жилья и других построек 28 проведение занятий по физической культуре и спорту
13 услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ 32 оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом
14 услуги по остеклению балконов и лоджий, нарезке стекла и зеркал, художественной обработке стекла 33 оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом
15 услуги по обучению населения на курсах и по репетиторству 37 ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты
16 услуги по присмотру и уходу за детьми и больными 38 занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью лицом, имеющим лицензию на указанные виды деятельности
17 услуги по приему стеклопосуды и вторичного сырья, за исключением металлолома 40 услуги по прокату
19 сдача в аренду (наем) жилых и нежилых помещений, дач, земельных участков, принадлежащих индивидуальному предпринимателю на праве собственности 45 розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации торговли
20 изготовление изделий народных художественных промыслов 46 розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети
21 прочие услуги производственного характера 47 услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 квадратных метров по каждому объекту организации общественного питания
22 производство и реставрация ковров и ковровых изделий 48 услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания, не имеющие зала обслуживания посетителей
23 ремонт ювелирных изделий, бижутерии 53 производство молочной продукции
24 чеканка и гравировка ювелирных изделий 56 товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство
25 монофоническая и стереофоническая запись речи, пения, инструментального исполнения заказчика на магнитную ленту, компакт-диск, перезапись музыкальных и литературных произведений на магнитную ленту, компакт-диск 63 ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования
26 услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства
27 услуги по оформлению интерьера жилого помещения и услуги художественного оформления
29 услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах
30 услуги платных туалетов
31 услуги поваров по изготовлению блюд на дому
34 услуги, связанные со сбытом сельскохозяйственной продукции (хранение, сортировка, сушка, мойка, расфасовка, упаковка и транспортировка)
35 услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства (механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы)
36 услуги по зеленому хозяйству и декоративному цветоводству
39 осуществление частной детективной деятельности лицом, имеющим лицензию
41 экскурсионные услуги
42 обрядовые услуги
43 ритуальные услуги
44 услуги уличных патрулей, охранников, сторожей и вахтеров
49 оказание услуг по забою, транспортировке, перегонке, выпасу скота
50 производство кожи и изделий из кожи
51 сбор и заготовка пищевых лесных ресурсов, недревесных лесных ресурсов и лекарственных растений
52 сушка, переработка и консервирование фруктов и овощей
54 производство плодово-ягодных посадочных материалов, выращивание рассады овощных культур и семян трав
55 производство хлебобулочных и мучных кондитерских изделий
57 лесоводство и прочая лесохозяйственная деятельность
58 деятельность по письменному и устному переводу
59 деятельность по уходу за престарелыми и инвалидами
60 сбор, обработка и утилизация отходов, а также обработка вторичного сырья
61 резка, обработка и отделка камня для памятников
62 оказание услуг (выполнение работ) по разработке программ для ЭВМ и баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), их адаптации и модификации

Кто получит отсрочку по онлайн-кассам до 1 июля 2019 года

Временно, до 1 июля 2019 года, не применять онлайн-ККТ при условии выдачи покупателю (клиенту) простого документа, подтверждающего расчеты (товарного чека, квитанции или иного), а не специального документа, о котором говорилось выше (с реквизитами из ст. 4.7 Закона №54-ФЗ), имеют право следующие категории участников расчетов:

  1.     ИП на ПСН, осуществляющие «красные» виды деятельности (кроме розничной торговли и общепита).
  2.     ИП на ПСН без наемных работников (т.е. работников, с которыми заключен трудовой договор), осуществляющие розничную торговлю и оказывающие  услуги общепита.
  3.     Организации и ИП на ЕНВД по всем видам деятельности, кроме розницы и общепита.
  4.     ИП на ЕНВД без наемных работников по всем видам деятельности, включая розницу и общепит.

Кроме того, отсрочку до 1 июля 2019 года сохранят компании и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций, а также ИП, имеющих наемных работников, и оказывающих услуги общественного питания).

Эти участники расчетов вместо онлайн-чеков должны оформлять БСО в «дореформенном» порядке.

Также право на работу без онлайн-касс до 1 июля 2019 года сохранили ИП без наемных работников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.

Обсудить на форуме (28)

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/news/2018/6/13605

Ккм в 2017-2018 году: ответы на частые вопросы по переходу на новые онлайн-кассы

Важное обновление: Будет отсрочка по переходу на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года.Но не для всех. Подробнее читайте вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/zakon/otsrochka-po-onlajn-kassam-ip-na-psn-envd-2018-2019.html

Добрый день, уважаемые ИП!

В последнее время часто получаю письма с вопросами по новым ККМ, которые будут вводиться уже с 2017 года. Напомню, что их хотели ввести еще в 2016 году, но отложили эту идею на один год.

Итак, час ИКС близится. И в этой небольшой статье я отвечу на самые частые вопросы, которые раздаются снова и снова.

Совет

Для удобства, данная статья будет построена не как обычно, а в формате “Вопрос/Ответ”.

Поехали!

Когда будут вводить новые кассы для ИП и компаний?

Согласно последним данным сроки перехода на новые онлайн-кассы будут следующими:

1. С 1-го февраля 2017 года будут регистрировать ККМ только нового типа. Это значит, что если Вы заявитесь ставить на учет обычную кассу (как  те, которые используются сейчас), то вам откажут. То есть, с февраля в ФНС нужно приходить ТОЛЬКО с ККМ нового типа.

2. Если же у Вас уже есть ККМ, то Вам необходимо будет купить онлайн-кассу(или модернезировать старую кассу) не позже 1-го июля 2017 года. То есть, придется выложить деньги на новую ККМ или ее модернизацию, что печально. Учитывая их стоимость.

Я ИП на ЕНВ (или ПСН). Мне нужно покупать ККМ нового типа?

Действительно, сейчас (в 2016 году) многие выбирают ПСН и ЕНВД только потому, что на этих системах налогообложения можно НЕ применять ККМ. Но такая льгота сохранится только до 1-го июля 2018 года. Затем, ИП на ЕНВД (ПСН) тоже должны будут купить ККМ, если они работают с наличными деньгами. То есть, принимают от физлиц деньги наличными.

Обновление: для большинства ИП на ПСН или ЕНВД дали отсрочку еще на один год — до 1 июля 2019 года. Можете прочитать отдельную статью с этой новостью или просто посмотрите новое видео ниже:

А что это за кассы такие? Чем они отличаются от обычных?

В отличие от тех ККМ, что используются сейчас, они СРАЗУ передают данные через Интернет куда надо =) . То есть, в ФНС. Как понимаете, придется еще и организовать доступ в Интернет для таких касс.

Также будет фиксироваться так называемый “электронный чек”, который покупатель не сможет потерять в принципе.

А если я живу в глухой тайге, где нет доступа в Интернет? Как тогда быть?

Не беспокойтесь, наши депутаты и такой момент предусмотрели. В законе четко сказано, что для мест, где нет доступа в Интернет сохранится возможность применять кассы без передачи данных в ФНС в режиме «онлайн».

Причем, что важно, будет опубликован перечень таких мест, где можно будет НЕ покупать новые ККМ, ввиду отсутствия доступа в Интернет.

Честно говоря, я слабо представляю, как такой список можно будет составить, но вот обещают.

Вот, что дословно сказано по этому поводу в законопроекте, который прошел одобрение в третьем чтении:

А что будет, если я не куплю новую ККМ?

На самом деле, предусмотрены довольно суровые штрафы. Сделано все, чтобы предприниматели массово применяли новые кассы.

Опять-же, позволю себе процитировать выдержку из законопроекта, и выделить главные моменты:

Как понимаете, приостановка работы любого магазина на 90 дней – это почти приговор.

А где можно прочитать полностью этот увлекательный закон?

На момент написания статьи он проходил согласование в Совете Федераций. По плану, он должен быть подписан Президентом России 29-го июня.

Сам законопроект уже прошел одобрение в третьем чтении в Госдуме. Так-что, маловероятно, что он серьезно изменится.

Короче, читайте вот здесь:

http://asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/%28SpravkaNew%29?OpenAgent&RN=968690-6&02

В нем 130 страниц, если что =)

Полное название: “О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты

Российской Федерации”

Читайте также:  Эльвира набиуллина: биография успешного менеджера-экономиста

Что делать? Как быть? Куда бежать?

Советую заранее обратиться в компании, которые продают кассы для ИП и обслуживают их. Наверняка они уже давно подготовились к этому глобальному событию и давно находятся в предвкушении =)

Мало того, многие компании уже сейчас применяют новые ККМ, не дожидаясь 2017 года.

Где еще можно почитать статьи по этому поводу?

Можете почитать прежние статьи на моем сайте, так как я не раз и не два поднимал эту тему вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/category/bank 

Только смотрите на даты публикаций, так как многое уже поменялось за этот год. Например, ранее говорили, что “старыми” ККМ можно будет пользоваться еще 7 лет, что уже неактуально.

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Подписаться на новости по емайл

Уважаемые предприниматели!

Готова новая электронная книга по налогам и страховым взносам для ИП на УСН 6% без сотрудников на 2019 год:

“Какие налоги и страховые взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в 2019 году?”

В книге рассмотрены:

  1. Вопросы о том, как, сколько и когда платить налогов и страховых взносов в 2019 году?
  2. Примеры по расчетам налогов и страховых взносов “за себя”
  3. Приведен календарь платежей по налогам и страховым взносам
  4. Частые ошибки и ответы на множество других вопросов!

Уважаемые читатели, готова новая электронная книга для ИП на 2019 год:

“ИП На УСН 6% БЕЗ Дохода и Сотрудников: Какие Налоги и Страховые Взносы Нужно платить в 2019 году?”

Это электронная книга для ИП на УСН 6% без сотрудников, у которых НЕТ дохода в 2019 году. Написана на основе многочисленных вопросов от ИП, которые имеют нулевой доход, и не знают как, куда и сколько платить налогов и страховых взносов.

Источник: https://dmitry-robionek.ru/kkm-2017

Онлайн-кассы для ИП в 2018 и 2019 годах: особенности перехода

Уже не за горами 1 июля 2018 года, а это значит, что идёт вторая волна перехода на онлайн-кассы. Теперь эта волна затрагивает малые предприятия: ИП на ЕНВД и патенте, но не всех.

Читайте в статье, кто должен перейти на онлайн-кассы в 2018 и 2019 годах, какова ответственность за работу без онлайн-касс, как выбрать кассу и когда это нужно сделать.

Поговорим и о льготе для ИП от государства на покупку онлайн-кассы – налоговый вычет.

Обратите внимание

Федеральный закон № 54-ФЗ предусматривает поэтапный переход на онлайн-кассы. Планировалось, что на новую систему перейдут все организации  уже к 1 июля 2018 года.

Анализ ситуации показал, что к новым стандартам не были готовы ни производители ККТ, ни организации, которым предписывалось перейти на эти стандарты, поэтому законодатель дал отсрочку некоторым видам деятельности.

Разберёмся, кому переходить на онлайн-кассы в 2018 году, кому в 2019, а кому вообще не нужно.

С 1 июля 2018 года онлайн-кассы должны использовать:

  • Организации и ИП на ЕНВД, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания;
  • ИП на ПСН, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания;
  • ИП на ЕНВД, если у них есть наёмные работники.

А с 1 июля 2019 года онлайн-кассы должны использовать:

  • Организации и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общественного питания. Но они обязаны выдавать по требованию покупателя документ, подтверждающий приём денежных средств от физического лица;
  • ИП на ПСН, кроме розничной торговли и общественного питания. Они также должны будут выдавать документ о приёме денежных средств;
  • ИП на ЕНВД без наёмных работников, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания. БСО также необходим.

Отметим, что как только ИП заключает договор на приём на работу,  у него есть 30 дней, чтобы купить и зарегистрировать ККТ.

Освобождены от обязанности устанавливать онлайн-кассу организации, которые:

  • занимаются ремонтом обуви;
  • торгуют прохладительными напитками из цистерн;
  • продают товары на необустроенных рынках;
  • сдают собственное жильё;
  • торгуют мороженым;
  • принимают утиль;
  • кредитные организации;
  • компании, работающие с ценными бумагами;
  • религиозные организации;
  • кондукторы в общественном транспорте;
  • комбинаты питания при образовательных учреждениях;
  • организации и ИП, работающие в труднодоступных районах и внесённые в соответствующий реестр.

Законодатель ввёл ответственность за работу без онлайн-касс и другие нарушения в области применения ККТ:

  • штраф за торговлю без онлайн-кассы для ИП составит 25–50 процентов от выручки, но не меньше, чем  10 000 рублей;
  • за работу на оборудовании, не отвечающем установленным требованиям, ИП придётся заплатить штраф в размере 3 000 рублей;
  • за чек, который не отправили покупателю по электронной почте или на мобильный телефон, штраф для ИП составит 10 000 рублей и более.

На первый раз могут обойтись устным предупреждением. Но уже на втором нарушении санкции гораздо строже. Налоговая может принять решение о приостановке деятельности до трёх месяцев, а сумма штрафа составит уже 30 000 рублей.

Обратите внимание, что штрафа за неиспользование онлайн-касс можно избежать, если ИП предоставит документы о том, что им были предприняты все усилия, но по вине поставщика ККТ начать деятельность с использованием онлайн-кассы не представилось возможным.  Поэтому рекомендуем, если поставщик онлайн-кассы задерживает ваше оборудование, запастись документами, это подтверждающими (подтверждение оплаты онлайн-кассы, договор с поставщиком, письменное оповещение поставщика о задержке оборудования).

Если с теорией применения закона об онлайн-кассах 54-ФЗ разобрались, перейдём к вопросам прагматическим.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Разберёмся с видами касс. Существуют четыре вида:

  • автономные кассы;
  • фискальные регистраторы;
  • кассы для интернет-магазинов и вендинговых автоматов;
  • смарт-терминалы.

Автономные кассы – это те, у которых есть свой аккумулятор.

Фискальные регистраторы – это принтеры чеков с фискальным накопителем, которые подключаются к специальному компьютеру. Отметим, что принтеры чеков бывают с широкой и узкой лентой, что может послужить дополнительным критерием выбора.

Кассы для интернет-магазинов и вендинговых устройств отличаются отсутствием печатающего устройства и отправляют чек на e-mail или телефон покупателя.

Смарт-терминалы – это кассы с фискальным регистратором, принтером чеков и сенсорным экраном. Такие терминалы идут с уже установленным, зачастую удобным и понятным в работе программным обеспечением.

Любые кассы обладают определёнными техническими характеристиками, на которые стоит обратить внимание при покупке:

  • скорость печати чека;
  • наличие или отсутствие автоотреза;
  • интерфейсы для подключения;
  • возможность подключения денежного ящика, удобство работы с номенклатурой товаров.

Решение, какую категорию касс покупать, вы принимаете исходя из направления и специфики бизнеса. Советуем изучить государственный реестр контрольно-кассовой техники на сайте ФНС. Там перечислены все кассы, которые подходят для использования в рамках 54-ФЗ, а также список поставщиков.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП и переход на новую систему работы

По ценам на конкретные модели касс сориентирует поставщик. В среднем стоимость кассы колеблется от 13 000 до 30 000 рублей. Еще 3 000 рублей необходимо оплатить, чтобы подписать договор с ОФД. А стоимость настройки и ввода кассы в эксплуатацию зависит как от самой кассы, так и от навыков пользователя и вычислительных мощностей.

Мы предлагаем Клиентам кассу №1, разработанную компанией «Калуга-Астрал». Касса №1:

  • интегрирована с 1С:Предприятие 8, ПО Бухсофт и VT:Магазин версии 1.9;
  • соответствует требованиям закона 54-ФЗ: автоматически передаёт фискальные данные в ФНС;
  • позволяет работать с ЕГАИС: печатает чек с двумерным штрихкодом, подтверждающим фиксацию продажи в ЕГАИС.

В апреле 2018 года эту кассу можно приобрети по акции за 18 000 рублей и полностью покрыть свои расходы налоговым вычетом на онлайн-кассу.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы для ИП?

ИП на ЕНВД и ПСН (патенте), которые зарегистрируют онлайн-кассу с 01.02.2017 до 01.07.2019, могут претендовать на налоговый вычет. Размер вычета составит 18 000 рублей за каждую зарегистрированную кассу.

По опыту предыдущего года  рекомендуем вам не откладывать покупку онлайн-кассы.  Сроки поставки техники в 2017 году были от двух недель до трех месяцев: производители ККТ были перегружены заказами. Кроме этого, нужно время на настройку и внедрение, обучение работе с онлайн-кассами.

Заказать кассу №1, получить консультацию по настройке онлайн-кассы можно здесь или в онлайн-чате.

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/20180419122223-onlayn-kassy-dlya-ip-v-2018-i-2019-godakh-osobennosti-perekhoda

Какие требования к кассовым аппаратам в 2018 – 2019 году?

Требования к ККМ в 2018 – 2019 годах

Требования к ККМ: функциональные характеристики

Обязательно ли покупать новую ККМ в 2018 – 2019 годах

Штрафы за нарушение требований к ККМ

Требования к ККМ в 2018 – 2019 годах 

C 01.07.

2017 многие индивидуальные предприниматели и организации (далее —коммерсанты) при реализации товаров или услуг населению обязаны использовать новый тип контрольно-кассовых машин (далее — ККМ) — онлайн-кассы.

Основное отличие онлайн-кассы от предыдущего типа — в возможности передавать данные о расчетах с покупателями в электронном виде через интернет в Федеральную налоговую службу (далее — ФНС).

Для осуществления указанных функций экземпляр кассового аппарата должен иметь следующие внешние признаки, перечисленные в ст. 4 закона «О применении…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ):

  • заключаться в корпус;
  • обладать маркировкой (номером) на корпусе;
  • иметь новый элемент — фискальный накопитель;
  • иметь программно-аппаратные средства, которые обеспечивают соответствие ККТ установленным требованиям;
  • содержать такие элементы, как часы реального времени и блок для распечатки фискальных файлов (при этом если оплата проходит по кассе, которая используется вместе со специальным автоматизированным механизмом, блок для печати файлов может быть установлен не в пределах корпуса ККМ, а внутри данного механизма). 
Читайте также:  Идея бизнеса: автосимулятор 6d реальность, вложения: от 1205000 руб.

Кроме того, на внешнюю часть ККМ наносится идентификационный знак и марка-пломба, образцы которых установлены приказами Минпромэнерго РФ от 05.09.2007 № 351 и № 352. 

Требования к ККМ: функциональные характеристики 

Помимо внешних признаков, новые кассы должны выполнять следующие функции:

  • проведения диагностики регистрационного номера кассы;
  • получения данных о результатах расчета при проведении платежной операции;
  • обмена фискальными данными (далее — ФД);
  • создания фискальных файлов в электронном виде;
  • создания чека с информацией только об одном показателе расчета;
  • отправки фискальных файлов оператору ФД;
  • печати фискальных файлов, а также QR-кода;
  • получения подтверждения от оператора ФД;
  • сообщения покупателю о невозможности отправки информации о проведенной операции через оператора ФД, в том числе при нарушении работы ККМ;
  • распечатки для представителя ФНС файла «Отчет о текущем состоянии расчетов» в любой момент (кроме случаев расчетов через интернет);
  • поиска каждого файла в фискальном накопителе через его реквизиты и распечатки на материальном носителе;
  • реализации протоколов передачи сведений. 

Кассовые аппараты, удовлетворяющие вышеуказанным требованиям, включаются в официально утвержденный ФНС перечень онлайн-касс на основании соответствующей заявки производителя аппарата.

Подробнее о перечне ККМ рассказывается в статье Реестр контрольно-кассовой техники. 

Обязательно ли покупать новую ККМ в 2018 – 2019 годах 

Закон № 54-ФЗ не содержит требования об обязательной замене кассы старого образца на новый аппарат. У коммерсанта есть выбор: купить новую ККМ или усовершенствовать старую путем установки специального элемента — фискального накопителя. Подробнее читайте в статье Доработка кассового аппарата для онлайн-кассы.

Однако есть определенные категории продавцов, которые могут не приобретать онлайн-кассу вплоть до 01.07.2019 и продолжать выписывать клиенту бланк строгой отчетности (письмо Минфина РФ от 20.07.2017 № 03-01-15/46211). К ним относятся следующие коммерсанты:

  • использующие патентный порядок расчета налогов;
  • уплачивающие единый налог на вмененный доход, если они не работают в сфере общепита и розничной торговли, либо работают в данных отраслях, но не имеют наемных сотрудников.
  • исполняющие работы, предоставляющие услуги физическим лицам за исключением предпринимателей имеющих сотрудников и работающих в сфере общепита.

Торгующие посредством автоматов организации и предприниматели и организации могут не устанавливать в автоматы ККМ до 01.07.2019, если  они используют наемный труд по трудовым договорам.

Кроме того, в том случае, если коммерсант не использует онлайн-кассу в отсутствие своей вины (например, ввиду просрочки поставки фискального элемента по соглашению, заключенному с организацией-поставщиком), он может осуществлять расчеты через старую кассу до установки фискального накопителя и избежать штрафов за нарушение правил использования ККМ (письмо Минфина РФ от 30.05.2017 № 03-01-15/33121).

ВАЖНО! До постановки кассы на учет коммерсант обязан подписать договор с оператором ФД (ст. 4.6 закона № 54-ФЗ). 

Подробнее о том, как подать заявление на регистрацию кассы, рассказывается в статье Порядок регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО. 

Штрафы за нарушение требований к ККМ 

За несоблюдение предусмотренных законом № 54-ФЗ требований к кассовым аппаратам лицо может быть привлечено к ответственности по ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ (далее — КоАП РФ).

Так, ИП, занимающийся производством кассовых машин, может быть оштрафован на сумму от 10 000 до 20 000 руб.

в случае сбыта кассовых машин или фискальных элементов, не внесенных в соответствующий реестр (п. 13 ст. 14.5 КоАП РФ). За аналогичное правонарушение организации придется заплатить в 2 раза больше.

Важно

При этом к ответственности в виде денежных санкций могут быть также привлечены ее должностные лица.

Коммерсант, осуществляющий расчеты с покупателями, может быть привлечен к ответственности за такие неправомерные деяния, как:

  • эксплуатирование кассы старого образца при наличии новой онлайн-кассы;
  • технически неправильное эксплуатирование онлайн-кассы;
  • невыполнение сроков и правил постановки кассы на учет. 

Вышеуказанные действия могут повлечь следующие финансовые санкции для коммерсанта (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):

  • для зарегистрированного как ИП — предупреждение или штраф в пределах 1 500–3 000 руб.;
  • организации — штраф в 5 000–10 000 руб. 

*** 

Таким образом, кассовый аппарат в 2018 – 2019 годах должен обладать новым элементом — фискальным накопителем, а также выполнять ряд других функций, позволяющих коммерсанту передавать информацию о расчетах с покупателями через оператора фискальных данных в налоговую службу.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/kkt/kakie-trebovaniya-k-kassovym-apparatam-v-2018-2019-godu/

Малому бизнесу продлили право не применять кассы до 1 июля 2019 года

Малому бизнесу продлили право не применять кассы до 1 июля 2019 года. Закон об этом подписал президент.

Право работать без касс еще год получили юридические лица и индивидуальные предприниматели – пользователи специальных налоговых режимов.

Не использовать кассы могут плательщики ЕНВД, занятые оказанием отдельных услуг (бытовые, ветеринарные, ремонт, техобслуживание и мойка автомобилей, автостоянки, грузо- и пассажироперевозки и пр.).

Среди ИП на патентной системе отсрочку получили аптеки, медицинские учреждения, парикмахерские, косметологические кабинеты, химчистки, пекарни, кондитерские, различные мастерские по ремонту, перевозчики грузов.

Если бы не отсрочка, объемы продаж электронных касс выросли бы в 2018 году на 250—300 процентов

Особые условия установлены для индивидуальных предпринимателей на “вмененке” и патентной системе, которые торгуют в розницу и оказывают услуги в сфере общепита. Они получат годовую отсрочку только при отсутствии работников, с которыми заключен трудовой договор. Если же в процессе работы такой договор будет подписан, предпринимателю нужно в течение 30 дней зарегистрировать кассу.

Все “льготники” могут не применять кассу, но обязаны по требованию покупателя выдать документ, подтверждающий прием денег, – товарный чек, квитанцию или приходный ордер.

“Тайный инвестор” оценит, эффективно ли власть работает с бизнесом

Совет

Индивидуальные предприниматели без сотрудников, которые торгуют через торговые автоматы, тоже могут обойтись без кассы. Не применять кассы до 1 июля 2019 года могут компании и ИП, которые оказывают услуги населению.

До этого срока при расчете с клиентами они должны выдавать бланки строгой отчетности “по-старому” – на бумаге и заполненные от руки.

Но отсрочка не касается организаций и предпринимателей, которые работают в общепите и у которых есть работники.

Напомним, реформа закона о применении кассовой техники запущена с 2016 года. При расчетах с покупателями предписано использовать кассы, которые передают электронные чеки в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных.

С 1 июля 2017 года на новые кассы перешли компании на общей и упрощенной системе налогообложения. С 1 июля 2018 года к ним должны были присоединиться бизнесмены на ЕНВД и патенте, а также поставщики услуги.

Однако некоторым государство предоставило отсрочку на год.

3,6 миллиона онлайн-касс – емкость рынка малого бизнеса на ЕНВД и патенте

По данным Федеральной налоговой службы, на конец августа 2017 года более 1,2 миллиона касс зарегистрированы по новым требованиям.

Торговые сети начали готовиться к изменениям еще осенью 2016 года, а сама реформа предполагала поэтапный переход на онлайн-кассы с 1 февраля по 30 июня 2017-го.

Тем не менее у поставщиков контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей образовался острый дефицит оборудования, особенно в период ажиотажа в мае-июне 2017 года.

Чего ждет работодатель на фоне дефицита кадров

“Емкость рынка малого бизнеса на ЕНВД и ПСН оценивается в 3-3,6 миллиона онлайн-касс, а значит, в 2018 году объемы продаж ККТ возросли бы до 250-300 процентов по сравнению с “первой волной” реформы. Потребность в фискальных накопителях увеличилась бы в 3,5-4 раза, так как большинство приобретенных накопителей в 2017 году нужно продлевать по истечении 13 месяцев”, – поясняет Ева Сызрайская, эксперт сервиса Контур.ОФД компании СКБ Контур.

Обратите внимание

Вторая волна подключений для бизнеса на ЕНВД и ПСН придется на июнь 2018 года. В это же время большинство предприятий, подключивших кассы в 2017 году, будут менять фискальные накопители и перерегистрировать ККТ. В итоге острый дефицит фискальных накопителей неизбежен.

“Отсрочки для малого и микробизнеса не только упростят жизнь предпринимателям, в большинстве своем пока не знакомым с порядком применения ККТ. Можно говорить о некоторой разрядке кризисной ситуации, снижении избыточного спроса, сложившегося под давлением законодательства, – считает Ева Сызрайская.

– По нашим оценкам, ИП без сотрудников и предприятия, которые оказывают услуги населению, составляют 40% предприятий на ЕНВД и ПСН”.

Кстати

Предприниматели получат налоговый вычет в размере 18 000 рублей при приобретении кассовых аппаратов. На эту величину смогут уменьшить единый налог ИП на патентной системе и ЕНВД, которые прежде не применяли кассовые аппараты, при условии регистрации ККТ с 1 февраля 2017 года до 1 июля 2019-го.

Источник: https://rg.ru/2017/12/04/malomu-biznesu-prodlili-pravo-ne-primeniat-kassy-do-1-iiulia-2019-goda.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector