Как открыть бухгалтерскую фирму в белоруссии

Регистрация ООО в три этапа

 Созрели, чтобы открыть ООО? Чтобы начать работать, зарегистрируйте дело. Порядок открытия ООО в Беларуси регулирует Декрет Президента РБ №1 от 16.01.2009 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования».

Как открыть ООО в Беларуси: пошаговая инструкция

Если вы знаете как открыть ИП, то порядок регистрации ООО покажется вам не замысловатым. Оформление ООО сложнее лишь за счет открытия юридического лица, наличия уставного фонда фирмы и учредителей. Для вашего удобства мы подготовили поэтапный план действий по регистрации вашей фирмы. Мы объединили действия в блоки: подготовка, регистрация, пострегистрационные мероприятия. 

Этап 1. Подготовительный

Мы собрали здесь то, что нужно подготовить заранее для открытия ООО.

Наименование фирмы. Придумайте название фирме, которое еще не используется никем. Вы можете проверить название в Гродненском исполкоме по ул. Ожешко 3-315 и по телефону +375152-723205, +375152-77-01-66, +375152-77-32-51. Или проверьте ваше название в Едином регистре на портале www.egr.gov.by в разделе «Согласование». Потом согласуйте имя в Исполкоме г. Гродно.

Для согласования имейте при себе:

  • заявление;
  • копию документа, подтверждающего полномочия заявителя, если за вас согласует представитель;
  • разрешение на использование псевдонима, фамилии известных лиц или использовании наименования (если требует закон).

Процедура согласования бесплатная.

Организационно-правовая форма. Наиболее распространенными формами в Беларуси являются: УП, ООО, ОДО, ЗАО, ОАО. Для удобства в статье мы будем называть фирму – ООО.

Налоговый режим. О системе налогообложения подумайте заранее. Работа в оптимальном налоговом режиме – это экономия ваших денег и грамотный налоговый учет. Если вы не успели проконсультироваться по налогам, то у вас есть еще 20 дней после регистрации. Только учтите, что тогда вы столкнетесь с новыми хлопотами по организации бизнеса.

Состав учредителей. Учредителем ООО вы можете выступать единолично. Если учредителей несколько – то бизнес делится между всеми пропорционально доле в уставном фонде.

Уставной фонд.  Уставный фонд формируется из материальных и нематериальных средств (ценных бумаг, имущественных прав, другого имущества). Вы можете сформировать уставной фонд до регистрации или в течение 12 месяцев после нее.

Доли учредителей в ООО. Рассчитываются исходя из доли в уставном фонде. Прописываются доли в уставе фирмы простой дробью. Если вы – единственный учредитель, то вы владеете 100% компании.

Юридический адрес. Решите, где будет находиться ваша фирма. Местонахождение фирмы зависит от организационно-правовой формы. Компания может располагаться в жилом или нежилом помещении. Только помните, что коммунальные тарифы для юридических лиц выше, чем для физических.

Этап 2. Регистрационный

Регистрация через интернет. Регистрируйте ООО на портале www.egr.gov.by.

Для этого купите ключ электронной цифровой подписи в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или в РУП «Национальный центр электронных услуг».

Авторизуйтесь при помощи ключа и заполните заявление. Предоставьте уставной договор. При онлайн-регистрации вы не платите государственную пошлину.

Регистрация в исполкоме. Открыть ООО в Беларуси вы можете в исполкоме по месту регистрации вашей фирмы. Гродненский исполнительный комитет находится на ул. Ожешко, 3-315.

Пакет документов для регистрации ООО:

  • заявление о государственной регистрации. Спрашивайте бланк у сотрудника исполкома или заполните заявление на портале ЕГР и распечатайте;
  • устав ООО, скрепленный и подписанный учредителями – два печатных экземпляра и одна электронная копия;
  • оригинал или копия квитанции об оплате государственной пошлины.

Получение документов о регистрации. Приходите за свидетельством о регистрации на следующий рабочий день после подачи.

Через 5 рабочих дней заберите в исполкоме:

  • извещение о присвоении учетного номера налогоплательщика – УНП;
  • извещение из ФСЗН;
  • страховое свидетельство из Белгосстраха;
  • извещение из органов статистики.

Налоговая, социальные и страховые службы, органы статистики и Министерство труда поставят ваше ООО на учет автоматически. Для вас эта процедура бесплатна. Извещения о постановке на учет можно получить только в регистрирующем органе.

Этап 3. Пострегистрационный

После регистрации ООО в Беларуси вам нужно пройти еще несколько процедур. Поэтому мы подготовили для вас пошаговую инструкцию после регистрации ООО.

В течение 20 дней у вас есть право перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого отнесите в ИМНС по месту регистрации ООО «Уведомление о переходе на УСН». Если вы не успеете – то по умолчанию будете платить налог на общих основаниях. Перейти на новый налоговый режим вы сможете со следующего календарного года.

Купите книгу замечаний: на юридический адрес и каждый объект ООО. Купите книгу проверок. Зарегистрируйте книги в ИМНС.

Купите бланки приходный кассовых ордеров, ТТН, ТН.

Ели будете платить НДС, обязательно подключите электронное декларирование.

Обратите внимание

Зарегистрируйте электронный ключ для подачи отчетов в ФСЗН.

После регистрации вам предстоит наладить работу бухгалтерии и кадров. Предлагаем почитать наши другие статьи о ведении бизнеса.

Поделиться

Источник: http://www.konsalt.by/stati/upravlenie-biznesom/registratsiya-ooo-v-tri-etapa.html

Минимальные затраты при открытии юридического лица (фирмы) в Минске

Минимальные затраты при открытии юридического лица (фирмы) в Минске

Один из первых вопросов, который возникает у начинающего предпринимателя:
Какие минимальные затраты при открытии юридического лица в Минске?

Сформулировать это вопрос можно по-разному:
Минимальные затраты при открытии фирмы в Минске? Минимальные затраты при открытии организации или предприятия в Минске? Сколько стоит зарегистрировать фирму (организацию, ООО) в Минске? Сколько стоит открыть фирму (организацию, ООО) в Минске или Беларуси?

Сколько стоит регистрация компании в Беларуси?    

Суть одна – узнать какие финансовые затраты придется понести при открытии юридического лица (ООО, ЧУП – простым языком – фирмы).

Еще одна немаловажная цель статьи – довести до сведения «новоиспеченных бизнесменов», какие расходы (назовем их условно постоянными, т.е. не зависящими от получения выручки) собственнику придется нести каждый месяц, не зависимо от того, получен ли доход от деятельности компании.

В этой статье мы рассмотрим самые минимальные затраты на открытие юридического лица (фирмы, организации) в Минске. Организационно правовую форму для наглядности возьмем ООО – общество с ограниченной ответственностью.  

О том, что нужно, чтобы зарегистрировать ИП («стать» индивидуальным предпринимателем) в Минске, можно почитать в этой статье.

Предполагается, что подготовительные не финансовые вопросы решены – придумано и согласовано название организации, достигнуты договоренности с партнером-соучредителем и другие вопросы, касающиеся начала и ведения бизнеса.

Переходим к затратной части.

1.    Уставный фонд или уставный капитал

Это деньги, которые вносят учредители организации при ее создании.

Важно

Законодательно для ООО (непосредственно в нашем примере, но стоит помнить, что есть и другие формы собственности ЧУП, ЗАО, ОДО, у которых по-другому) нижняя граница размера уставного фонда не ограничивается.     

Важно знать, что экономический смысл уставного фонда –  источник финансирования первоначальных затрат организации, пока нет поступлений на расчетный счет (аренда, зарплата и налоги от фонда оплаты труда (от всей начисленной зарплаты), может быть первые платежи поставщикам и т.д.).

Поэтому не стоит обольщаться, что можно внести уставный фонд в размере 50 000.

Необходимо подсчитать приблизительные расходы первого месяца (можно и двух) деятельности и, исходя из этого, спланировать, какая сумма денежных средств понадобится. Это и будет рекомендуемым уставным фондом.

Больше – можно, а меньше – если не хватит на текущие расходы и не будет поступлений от покупателей – возникнут сложности.

2.    Юридический адрес

У любой организации должен быть адрес. Если у Вас нет собственного офисного (коммерческого, нежилого помещения) помещения, то понадобиться его снять (арендовать).

Минимальная стоимость юридического адреса от 20$ в месяц (естественно в белорусских рублях по курсу на момент оплаты).

Стоит обратить внимание, что эта цена без предоставления фактического офиса (т.е. если Вы там находиться не будете).

Вроде и не дорого, кажется на первый взгляд. Но здесь есть «подводные камни», о них чуть позже.

Стоимость аренды офиса с реальным местонахождением начинается от 10 евро за м2.

И далее зависит от Ваших потребностей и финансовых возможностей. На цену м2 влияют разные факторы: удаленность от центра города, от метро, будет это бизнес-центр или скромное помещение под офис и «вход со двора».

А теперь про «подводные камни».

Совет

Юридический адрес, за который реально платят, но фактически на нем «не сидят», может обернуться нежелательными последствиями. За такие действия организация попадает в список «неблагонадежных контрагентов» у проверяющих органов.

Что это значит? С такими организациями нежелательно сотрудничать (это минус, которые становится известным партнерам) – это раз. Большая вероятность, что скоро вас (а именно, вашу организацию) придут проверить – это два.

Вывод можно сделать такой: если необходимо регистрировать организацию (например, сделка «горит», а без юридического адреса Вас не зарегистрируют), то на пару месяцев «перебиться» можно, но злоупотреблять не стоит. Как известно, все хорошо, что в меру.

Перед следующим пунктом – подготовкой документов для регистрации и регистрацией непосредственно – нужно получить юридический адрес.
С юридическим адресом необходимо определиться до того, как заняться подготовкой устава, анкет и заявлений на регистрацию организации.

3.    Регистрация организации, документация и юридические услуги

3.1.    Для регистрации потребуется составление пакета документов

Его сделать (как и многие другие вещи) можно самостоятельно.

А можно обратиться за помощью к юристам.

Мы настоятельно рекомендуем выбрать второй вариант.

Стоимость расходов в данном случае будет начинаться от 50 $ за составление устава организации. Юристы оказывают и полное сопровождение при регистрации – пройдут с Вами по всем инстанциям и проконсультируют – стоимость – договорная. Но это к минимизации затрат это не относится, поэтому развивать тему в данной статье мы не будем.

Дело в том, что за предоставление заведомо ложных сведений при регистрации учредители несут ответственность. Последствия ошибки (а она может получиться неосознанной при отсутствии необходимых знаний) могут обернуться вполне серьезными неприятностями с судебными тяжбами и финансовым крахом.

Чтобы информация не показалась «сгущением красок», отметим, что к заведомо ложным сведениям не относятся   описки в словах, пропуск слов, букв, цифр, ошибки в арифметических расчетах и подобные ошибки. Поэтому обращение к юристам на этапе создания юридического лица поможет избежать лишних стрессов в будущем.

3.2.    Регистрация

Пошлина при регистрации ООО составит (на ноябрь 2014) 3 базовые величины (согласно Приложение 22 к Налоговому кодексу Республики Беларусь29.12.2009 № 71-З в последней редакции).

Обратите внимание

Размер базовый величины с 01.04.2014 составляет 150 000.
Итого госпошлина обойдется в 450 000.

3.3.    Печать организации

Изготавливается быстро – в течение 1-2 дней. По стоимости в среднем обойдется 200 000 – 300 000.

В интернете можно найти организации, которые принимают заказы через сайт, изготавливают печать в течение суток, предоставление комплекта документов и оплата в день получения печати.

Перечень документов для изготовления печати (представлен для ознакомления, точный перечень документов уточняйте в организации, в которой будете заказывать печать): •    Свидетельство о регистрации

•    Устав организации

Обычно получать печать должен директор или учредитель с паспортом

3.4.    Постановка в ИМНС на учет

Услуга бесплатная и происходит автоматически при регистрации организации.

Посещение ИМНС (налоговой) после регистрации все же необходимо.

В ИМНС:

•    Книга замечаний и предложений – оплачивается (куда оплатить, реквизиты подскажут в налоговой по месту регистрации) после заполнения заявления установленного образца.
Забирать Книгу в ИМНС после предоставления квитка об оплате (24 600 на ноябрь 2014).

•    Книга учета проверок (стоит около 15 000). Ее приобретают в киоске Белбланковыд (в ИМНС) или в магазине (киоске), который специализируется на продаже бланков и/или канцтоваров.

Листы в Книге учета проверок должны быть  пронумерованы и прошиты. В налоговой инспекции ее зарегистрируют и заверят гербовой печатью.

•    Если ваша организация является плательщиков НДС (налога на добавленную стоимость), то еще одной обязательной статьей расходов будет электронное декларирование.

Читайте также:  Использование 50 счета в бухгалтерском учете

На два года стоимость электронного декларирования для юридического лица составит 797 000.

Для организаций – не плательщиков НДС – подключение электронного декларирования не является обязательным.

Для справки: электронное декларирование – специализированное программное обеспечение, которое предназначено для заполнения налоговых деклараций и их передачи их в ИМНС при помощи интернета.

4.    Открытие расчетного счета в банке

Важно

Сам расчетный счет открывается обычно бесплатно. Но это не правило, т.е. в разных банках условия открытия счетов отличаются. Конкретную стоимость назвать не представляется возможным, т.к. зависит от пакета услуг и от выбранного банка.

Как выбрать банк? По стоимости услуг и удобству месторасположения.

Если есть необходимость (для удобства) в установке системы «клиент-банк»,  то эта услуга платная. Но, эту тему развивать не будем, т.к. задача статьи – рассказать про минимальные затраты при открытии организации.

5.    Заработная плата

Заработная плата, как известно, начисляется и выплачивается работникам. Чем больше работников в штате, тем выше затраты на их содержание – их зарплату.

Поэтому на этапе становления организации, когда затраты надо минимизировать, возникает резонный вопрос: сколько сотрудников должно быть минимум в штате.

Важно понимать, что создание общества (организации, компании) – это создание именно структуры, которая будет зарабатывать прибыль.  Под структурой понимается всегда больше одного человека.

Если изначально штат работников создавать не планируется, тогда стоит зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и делать все самому.

Это, как уже упоминалось выше, материал для отдельной статьи.

Получается так: директор нужен для того, чтобы руководить и принимать управленческие решения. Нужен сотрудник по профильному виду деятельности, который будет непосредственно работу выполнять.

Еще кому-то необходимо выполнять ведение бухгалтерского учета.  

Стоит отметить, что согласно Закону о «Бухгалтерском учете и отчетности»,

«…На должность главного бухгалтера организации (за исключением общественно значимой организации, Национального банка Республики Беларусь) назначается лицо, отвечающее следующим требованиям:

•    наличие высшего или среднего специального образования, предоставляющего в соответствии с законодательством Республики Беларусь право работать по специальности бухгалтера, и стажа работы по специальности бухгалтера не менее трех лет;

•    отсутствие непогашенной или неснятой судимости за совершение преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности…»

Вывод очевиден, если директор не соответствует данным требованиям, то вести бухгалтерский учет в своей организации по закону не имеет права.

Совет

Здесь вариантов может быть несколько: бухгалтер в штат на ставку, приходящий бухгалтер или передать ведение бухгалтерского учета (всей бухгалтерии) на аутсорсинг.

В данной статье не стоит задача развивать тему того, как организовать ведение бухгалтерского учета на предприятии. Это тема для отдельной статьи. Тут отметим лишь то, что передать бухгалтерское обслуживание сторонней организации (бухгалтерию на аутсорсинг) обойдется дешевле, чем другие варианты ведения бухгалтерского учета.

Итого мы имеем: минимум 2 сотрудника (директор и исполнитель), если бухгалтер, то еще плюс один – максимум три сотрудника – для необходимого минимума.

Минимальная зарплата в нашей стране за полный рабочий день очень близка к цифре 1 850 000 белорусских рублей.

Ее размер ежемесячно индексируется и привязан к индексу потребительских цен. Точная величина минимальной заработной платы за октябрь составляет 1 841 483 белорусских рублей.
В расчетах будем использовать округленную цифру 1 850 000.

Для трех сотрудников умножаем 1 850 000 *3 и добавляем 34% (ФСЗН) и 0,6%(Белгосстрах) – налоги от ФОТ (простыми словами от начисленной зарплаты).

Ну, а минимум обстоит так:

•    Бухгалтерия на аутсорсинге от 80$ в месяц (по курсу, как полагается, НБ РБ на дату платежа) = приблизительно 860 000. •    Директор, если есть такая необходимость, может руководить по совместительству на 0,5 ставки – 925 000. •    Исполнитель – минимум 1 850 000.

=3 635 000+34%+0,6% =4 900 125 – округляем 4 900 200

Можно возразить: так директор и работать может, и бухгалтерию вести (если, конечно, соответствует требованиям, установленным законом «О бухучете и отчетности», о чем говорилось выше), и исполнителем быть соответственно. Тогда и затраты уменьшаются.

 Да, может.

Но в данной статье идет разговор про организацию – ООО. Как уже говорилось выше – любая организация – это структура.

 А если директор все сам  – это не структура – это ИП.

Обратите внимание

Тогда стоит зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и делать все самому.   

6.    Налоги

В этом пункте затрат достаточно сложно указать минимум, который получится. Т.к.

налогообложение зависит от многих факторов: вида деятельности, системы налогообложения, работает организация с юридическими или физическими лицам и др.

Тем более, что налоги в основном (кроме, например, налога на недвижимость и землю) не являются постоянными затратами, т.е. они зависят от размера полученной выручки.

Расскажем про ставки налогов, которые наиболее часто встречаются.

Система налогообложения – УСН (упрощенная система налогообложения):

•    без НДС– 5% от выручки (те деньги, которые поступили на расчетный счет),
•    с НДС -3% от выручки и НДС 20%.

Налог при УСН уплачивается ежеквартально. НДС (если УСН с НДС) может  уплачиваться ежемесячно или ежеквартально.

Основная система налогообложения –  ОСН.

При этой системе налогообложения виды и ставки налогов, подлежащие уплате, зависят от различных факторов: вида и характера деятельности, населенного пункта, количества объектов недвижимости и земельных участков и др..

Платить нужно все налоги, установленные законодательно, относящиеся к тому виду деятельности, которым занимается организация.

Полный перечень налогов перечислять в статье не будем, но наиболее часто встречающиеся все же стоит озвучить:

•    налог на прибыль – 18% наиболее распространенная ставка (есть и другие ставки, стоит это учитывать), •    НДС 20% (налог на добавленную стоимость),  

•     налог на недвижимость – наиболее часто встречающаяся годовая ставка 1%.

Организации, которые занимаются ремонтом и техобслуживанием автомобилей должны уплачивать единый налог на вмененный доход.   

Важно

Минимизация затрат может напрямую зависеть от выбора системы налогообложения и методов организации бухгалтерского учета. Более подробно про это можно почитать здесь.

7.    Обслуживание в бухгалтерской компании

О том, что ведение бухгалтерского учета можно поручить организации, которая на этом специализируется, уже упоминалось выше, в статье затрат – зарплата. Этот пункт будет актуален тем, кто решил доверить свою бухгалтерию бухгалтерской компании, уменьшив, тем самым, свои затраты на бухгалтера.

Чтобы точнее сориентироваться в стоимости бухгалтерских услуг, можем предложить посмотреть цены на бухгалтерские услуги в Минске здесь.

Минимальная стоимость бухгалтерских услуг в нашей компании начинается от 80$.

Подведем итоги:

Единовременные расходы при регистрации юридического лица (организации):
(в таблицах стоимость приведена к $ по среднему курсу на ноябрь 2014 (10 930) и округлена до целых единиц)

Вид расходов    сумма

Уставный фонд*    558 $ Составление устава    От 50$ госпошлина    450 000 бел руб= 41 $ Печать организации    200 000 бел руб=18 $ Книга замечаний и предложений    24600 бел руб=2 $ Книга учета проверок    15000 бел руб=1 $

Итого без электронного декларирования:    670 $

Электронное декларирование (если плательщик НДС)    797 000 бел руб = 73 $

Итого с электронным декларированием:    743 $

*сумма уставного фонда приведена рекомендованная из расчета условно-постоянных затрат в первом месяце. Условно-постоянные затраты учитываются, если вдруг (а такая ситуация имеет место быть), в первом месяце не будет поступления выручки на расчетный счет.

Ежемесячные расходы (условно-постоянные), к которым нужно быть готовым:

Вид расходов    сумма

Юридический адрес (зависит от площади помещения и др. факторов)    От 20$ Банковское обслуживание расчетного счета (Зависит от выбранного банка)    От 10$ Зарплата (приведена сумма, если бухгалтерия на аутсорсинге, в штате 2 сотрудника, 1 из них на 0,5 ставки)    4 900 200 бел руб =448 $ Бухгалтерия на аутсорсинге    От 80 $

Итого:    558 $

С поступлением выручки на расчетный счет появится постоянная статья затрат – налоги из выручки.

Если после прочтения данной статьи у Вас остались вопросы или возникли вопросы, которые здесь не затронуты, записаться на платную консультацию к специалистам Бухгалтерской компании МОСТ можно здесь.

Если Вы не планируете брать в штат бухгалтера (что заметно сокращает расходы, а на начальном этапе развития это имеет не последнее значение) – будем рады видеть Вас в числе наших клиентов!

Совет

Свяжитесь с нами, любым удобным Вам способом, чтобы заключить договор на бухгалтерское обслуживание в Минске здесь.

Автор статьи Анна Стадник под редакцией Людмилы Мовчан.
 

Перепечатка и любое использование материалов без письменного согласия автора статьи запрещено. При использовании материалов статьи с согласия автора активная ссылка на сайт buhmost.by обязательна.

Источник: https://buhmost.by/articles/minimalnye-zatraty-pri-otkrytii-yuridicheskogo-lica-firmy-v-minske-0

Открываем бизнес в Беларуси: разбираемся в тонкостях регистрации ООО и УП

Только вы решили, что хотите открыть свое дело, как сразу встает вопрос, каким образом себя организовать. Первое, что приходит на ум, — стать индивидуальным предпринимателем: просто и понятно. Но что если вы хотите в будущем развиваться и расти? Вместе с «Беларусбанком» и юристами компании Revera разбираемся, что и как лучше открыть малому и среднему бизнесу.

— Если человек понимает, что для ведения дел он может справляться один, то для него индивидуальное предпринимательство — это оптимальный вариант, — объясняет руководитель субпрактики корпоративных процедур компании Revera Екатерина Педо. — Эта форма деятельности по своей сути предполагает, что человек работает индивидуально, а те три работника, которых он может нанять по закону, — это лишь помощники.

Как стать индивидуальным предпринимателем, мы уже подробно рассказывали. Но что если с ИП уже тесно? Какую форму выбрать? Среди многообразия всех форм для малого и среднего бизнеса эксперты выделяют две — общество с ограниченной ответственностью (ООО) и унитарное предприятие (УП).

— Если выбирать между унитарным предприятием и обществом с ограниченной ответственностью, то мы советуем клиентам открывать ООО. Сейчас это одна из самых популярных форм коммерческих организаций, — объясняет Екатерина. — Эта форма наиболее понятна и законодательно урегулирована.

Плюсы ООО, по словам экспертов, в том, что в нем даже на уровне устава можно прописать детальные отношения партнеров (вплоть до того, что будет с долей партнера в случае его развода с женой, например), правила покупки или продажи бизнеса, обращение долей и так далее. При этом если бизнесу вдруг потребуется новый партнер или дополнительное финансирование, то в ООО сделать это гораздо проще.

Основное же отличие унитарного предприятия от ООО в том, что все имущество УП не находится в собственности предприятия. УП владеет имуществом на праве хозяйственного ведения. А сам учредитель (физлицо или юрлицо) контролирует, как унитарное предприятие использует его имущество и нет ли нарушений.

— В целом же унитарное предприятие удобно лишь в том случае, когда собственник один, — добавляет Екатерина. — Поэтому такую форму рассматривают, как правило, только в случае, если хотят единолично вести бизнес. Но с 2016 года законодательство позволяет создавать ООО с одним учредителем. Поэтому сейчас УП объективно проигрывает ООО.

Механика открытия

Схема открытия и УП, и ООО одинаковая. Разница лишь в том, что унитарное предприятие в некоторых случаях можно регистрировать по адресу жилого помещения — например, в своей собственной квартире. Чего нельзя сделать при открытии ООО.

Что обязательно сделать до регистрации?

Для примера возьмемООО с несколькими участниками. Первое, что рекомендуют юристы в таком случае, — обсудить все детали с будущим партнером.

— Перед тем как готовить документы для регистрации, мы рекомендуем очень тщательно проговорить с партнером все нюансы: цели ведения бизнеса, управление, конечный результат и так далее, — объясняет Екатерина.

Читайте также:  Бизнес по производству мяса птицы в россии 2014-2019

— Мы предлагаем клиентам также проработать и партнерское соглашение, по закону оно называется «соглашение об осуществлении прав участников». Этот инструмент позволяет четко и детально прописать роль каждого участника в управлении бизнесом.

В какой момент каждый может или должен покинуть бизнес, какова цена такого расхождения. 

Но есть нюансы. Партнерское соглашение не может быть заключено между всеми участниками, то есть если учредителей всего два, то такое соглашение подписывать нельзя.

Обратите внимание

 Выход, который по общему правилу используется на практике, — включение в состав ООО третьего лица на небольшую долю (она может быть меньше 1%).

В таком случае каждый из участников может заключить друг с другом партнерское соглашение.

Кто не может быть учредителем?

Во-первых, владелец или совладелец компании, которая на данный момент находится в процедуре ликвидации. Во-вторых, человек, который был последним руководителем юрлица, находящегося в стадии ликвидации или банкротства.

В-третьих, человек, у которого есть непогашенная или неснятая судимость за экономические преступления (более детально этот вопрос можно изучить здесь, а проверить, нет ли компании вашего будущего партнера в списках банкротов, — здесь).

Что будет, если у человека есть ограничения, но он не знал об этом или же намеренно утаил и стал учредителем нового юрлица? В течение трех лет с момента регистрации такого юрлица госорганы могут подать иск в суд о признании этой регистрации недействительной. В итоге с компании взыщут весь доход, полученный за все время ее деятельности.

Устав и что в нем можно прописать

Основной документ хозяйственного общества как ООО, так и УП — это устав. Это тот документ, по которому будет жить компания (посмотреть, как выглядит образец устава, можно здесь).

—  Устав должен определять наименование общества, местонахождение, цели деятельности, размер уставного фонда, права, обязанности и ответственность участников, структуру органов управления, их компетенцию и функционирование, порядок и объем предоставления участникам общества информации о его деятельности, — объясняет Екатерина. — Это ключевые вопросы, которые по закону обязательно должны быть включены в устав. Также в уставе закрепляется порядок обращения долей. Например, мы можем установить запрет на передачу доли третьему лицу или же указать, что подобные действия можно осуществлять только с согласия участников. Да и то единогласного.

Екатерина говорит, что с некоторых пор советует клиентам прописать в уставе моменты расторжения брака или наследования доли в уставном фонде. К примеру, что будет с долей партнера, когда тот разведется и бывшие супруги начнут делить имущество.

Уставный фонд и протоколы собрания учредителей

Для создания ООО по законодательству требуется проведение собрания учредителей по учреждению хозяйственного общества и учредительного собрания. Но просто собраться в кафе и поговорить не выйдет, по итогам собрания нужны протоколы — протокол собрания об учреждении и протокол учредительного собрания.

В них прописывается порядок совместных действий учредителей по учреждению юрлица, например, кто пойдет в исполком согласовывать наименование, в каком размере и порядке будет формироваться уставный фонд.

— Минимального размера уставного фонда нет, он может составлять даже один рубль, — говорит Екатерина.

Можем ли регистрировать ООО без директора?

— С директором желательно определиться на старте, — объясняет юрист. — Так, регистрационная форма предполагает включение информации о директоре при обращении за госрегистрацией.

Тем не менее отсутствие кандидатуры директора на момент подачи документов в исполком не является основанием для отказа в регистрации. Поля о директоре можно оставить открытыми.

Подать уведомление о назначении директора можно после регистрации.

Директором ООО может быть физлицо, в том числе и учредитель, может быть юрлицо или даже ИП.

Даем название: с чем могут возникнуть проблемы

Очень важно дать название вашему ООО. Для этого нужно идти в исполком, где вы собираетесь находиться (в Минске — это горисполком). В исполкоме нужно согласовать наименование, или, проще говоря, название вашей компании. Для этого необходимо написать заявление (все нюансы можно посмотреть здесь), в котором можно указать ориентировочное название на русском и белорусском языках.

— Тут есть важная особенность. В названии не разрешается использовать слова «самый первый», «лучший», «национальный», «Беларусь», — подчеркивает Екатерина.

— Если учредитель представляет, как он хочет назвать компанию, мы рекомендуем набросать несколько вариантов и уже на месте в исполкоме определиться.

Потому что зачастую бывает, что наименование уже используется либо же есть что-то схожее по звучанию, и тогда регистрирующие органы отказывают в регистрации такого названия. В том числе чтобы исключить недобросовестную конкуренцию либо смешение.

Как только название компании согласовали, вам выдадут справку о согласовании наименования. Данные этой справки указываются в заявлении о государственной регистрации юридического лица.

Юридический адрес

Напомним, ООО нельзя зарегистрировать по адресу жилого помещения. Эта опция доступна лишь при создании унитарного предприятия, да и то не во всех случаях. Но важно учитывать один нюанс: как только вы зарегистрировали УП по адресу своей квартиры или квартиры знакомых, «коммуналка» в ней будет оплачиваться по коммерческим тарифам, которые в разы выше тех, что платят физлица.

— На момент регистрации не обязательно у вас на руках должен быть некий договор. Как правило, мы рекомендуем клиентам получить от собственника помещения (будущего арендодателя) письмо, в котором будет указано, что они гарантируют помещение такому-то физическому лицу для создания юрлица,— объясняет эксперт.

— Бывает так, что после регистрации учредители не договариваются с арендодателем по коммерческим условиям сотрудничества и принимают решение использовать под юридический адрес другое помещение. В таком случае заявление при регистрации иного адреса не является нарушением.

Но в течение 10 рабочих дней после смены местонахождения вам нужно проинформировать исполком об этом.

Момент регистрации

Как только получили гарантийное письмо, согласовали наименование и одобрили устав, уже можно идти в исполком по месту регистрации.

Туда нужно отнести следующий комплект документов: заявление о госрегистрации, устав в двух экземплярах и электронную версию, а также квитанцию об уплате госпошлины (она равняется 1 базовой, что на сегодня составляет 24,5 рубля). Также учредители должны предъявить документы, удостоверяющие личность.

— Важно, что при регистрации в исполкоме обязательно личное присутствие обоих участников. Они должны в присутствии госрегистратора поставить свои подписи, — подчеркивает Екатерина. — К слову, такую же процедуру госрегистрации сейчас могут осуществить и нотариусы по той же схеме, что и исполкомы. 

Сколько ждать?

Регистрация происходит тут же на месте. Фактически, как только на вашем уставе появился штамп о госрегистрации, ваша компания создана.

Компании присваивается регистрационный номер, который потом будет и учетным номером налогоплательщика.

Дальше никуда не нужно бежать — ни в налоговую, ни в ФСЗН, — исполком сам ставит вас на учет в этих организациях. Спустя пять дней вы получите извещение о постановке на учет с уже присвоенными номерами.

Правда, в налоговую стоит заехать, чтобы получить ключи электронной цифровой подписи (более подробная информация — здесь).

Сразу с момента создания, буквально после выхода из исполкома, можно заказать печать (если вы решили, что будете ею пользоваться, так как закон не обязывает этого делать), поехать в банк и открыть расчетный счет (для этого уже нужен директор).

— Договоры можно заключать практически сразу же после выхода из исполкома, также можно сразу же брать на работу людей. Компания считается созданной, и препятствий для деятельности никаких нет, — заключает Катерина.

Наш партнер «Беларусбанк» разработал кредиты, предусматривающие максимально привлекательные условия кредитования для небольших предприятий со ставкой от 5% годовых. Предприниматель может выбрать подходящий вариант в зависимости от коммерческих целей и размера своего бизнеса. Наглядную таблицу кредитных предложений можно изучить на сайте нашего партнера.

Спецпроект подготовлен при поддержке ОАО «АСБ Беларусбанк», УНП 100325912

Наш канал в Telegram. Присоединяйтесь!

Быстрая связь с редакцией: читайте паблик-чат Onliner и пишите нам в Viber!

Перепечатка текста и фотографий Onliner без разрешения редакции запрещена. nak@onliner.by

Источник: https://people.onliner.by/2018/12/17/enciklopediya

Как открыть юрлицо в Беларуси

фото: pixabay.com

Коммерческие предприятия в статусе юридического лица разделяются на несколько типов, каждый из которых выгоден для определенных ситуаций.

Чтобы правильно выбрать тип будущего юрлица нужно ответить себе на несколько вопросов:

  1. Кто желает открыть бизнес?
  2. Кто является владельцем первоначального капитала? Один человек или несколько?
  3. Желают ли владельцы капитала получать от него доход?
  4. Хотят ли все владельцы капитала влиять на развитие бизнеса?

Если бизнес начинает один человек, и он же является владельцем первоначального капитала, то правильнее всего открывать унитарное предприятие: например, УП или ЧУП.

Если владельцев капитала несколько, но только один из них желает заниматься бизнесом, а все остальные хотят только получить доход от капитала, то появляется выбор:

1 вариант –  один из владельцев открывает унитарное предприятие, а все остальные просто дают ему деньги взаймы. Если есть намерение получать выгоду, то под проценты. После этого они не имеют в будущем бизнесе ни доли, ни ответственности, только обязательства вернуть заемные средства

2 вариант – все становятся совладельцами бизнеса и учредителями хозяйственного общества.

Хозяйственные общества – это:

Учредители хозяйственного общества получают право влиять на его работу, нанимать директора, получать доход от прибыли общества.

С 2016 года в Беларуси возможно создание ООО или ОДО с одним учредителем. Эта информация будет полезна для тех, кто в перспективе пожелает привлечь в общество других участников или разделить имущество юридического лица.

Важно

ООО (ОДО)  с одним участником отличается от УП тем, что унитарное предприятие не владеет имуществом, но только распоряжается им, а хозяйственное общество владеет.

Еще одна форма коммерческого предприятия – кооператив. Его особенность в том, что все учредители обязаны быть еще и работниками кооператива.

Наиболее сложная форма объединения капиталов – акционерное общество. Бизнес редко начинается сразу с АО, потому дальше рассматривать их здесь мы не станем.

Кто может быть учредителем юрлица?

Учредителями могут быть граждане Беларуси и иностранцы. Учредитель юридического лица должен обладать полной дееспособностью (в РБ ее автоматически получают граждане старше 18 лет).

Не имеют права быть учредителями:

  • Те, кому это запрещено судом.
  • Учредители и руководители юрлиц, находящихся в стадии банкротства и ликвидации.
  • Лица, имеющие непогашенные задолженности, возникшие по решению суда.
  • Бывшие учредители и руководители организаций, не погасивших задолженности перед бюджетом.

Этапы открытия юридического лица

Создание юридического лица – многоступенчатый законодательно регламентированный процесс. Назовем только главные обязательные его этапы.

  1. Учредительное собрание и принятие устава

Учредитель унитарного предприятия может принять решение о регистрации юридического лица ни с кем не советуясь. Он просто составляет Устав, в котором прописаны важные аспекты создания и будущей работы предприятия:

  • название;
  • направления деятельности;
  • размер уставного фонда;
  • порядок получения дохода;
  • юридический адрес;
  • информация о руководителе.

Несколько учредителей обычно регистрируют ООО или ОДО. Порядок их действий сложнее.

Проводится собрание учредителей на котором:

  • согласовывается план совместной деятельности;
  • распределяются обязанности учредителей;
  • определяется величина и порядок формирования уставного фонда (официального начального капитала) предприятия;
  • решается вопрос о проведении учредительного собрания.

Следующий этап – учредительное собрание. На нем:

  • утверждается устав общества;
  • назначаются органы управления обществом из числа учредителей.

Устав юрлица с несколькими учредителями (ООО, ОДО) отличается от устава унитарного предприятия разделами, в которых описываются:

  • полномочия учредителей (общие и каждого в отдельности);
  • их доли в совокупном капитале;
Читайте также:  Бизнес на парке аттракционов: 2 актуальных формата

Источник: https://myfin.by/stati/view/12330-kak-otkryt-yurlico-v-belarusi

Какую открыть фирму в Беларуси лучше?

Беларусь является членом ЕАЭС, что предоставляет резиденту большие возможности в первую очередь в сфере торговли на данном рынке.

Приняв решение об открытии фирмы в Беларуси, иностранный инвестор должен определиться с организационно-правовой формой ведения бизнеса.

При открытии фирмы в Беларуси иностранец может получить разрешение заниматься трудовой деятельностью на территории Беларуси, а также разрешение на временное проживание в Беларуси сроком на 1 год с возможностью его продления.

Рассмотрим наиболее востребованные организационно-правовые формы для иностранных инвесторов:
1. Общество с ограниченной ответственностью (ООО).
2. Частное унитарное предприятие (ЧП).
3. Закрытое акционерное общество (ЗАО).
4. Открытое акционерное общество (ОАО).

Оказываются юридические услуги «под ключ» для желающих открыть фирму в Беларуси: от согласования наименования до открытия счёта в банке. Цена от 400 белорусских рублей.

Открыть фирму в форме ООО.

При данной организационно-правовой форме учредители не несут ответственность по обязательствам юридического лица. Риски учредителей составляют их финансовое участие в формировании уставного фонда (капитала). Количество учредителей в ООО может быть от 1 до 50.

Размер уставного фонда (капитала) не установлен и может быть сформирован в течение двенадцати месяцев с даты государственной регистрации фирмы.

У общества как минимум должен быть директор или управляющий (управляющая компания), а также штатный бухгалтер или обслуживающая бухгалтерская компания.

Учредитель имеет право принять решение об отчуждении своей доли (продать, подарить) или просто выйти из состава участников, получив стоимость своей доли (креме ООО с одним участником). При общей системе налогообложения юридическое лицо уплачивает следующие налоги:

— Налог на добавленную стоимость (НДС) — 20%;
— Налог на прибыль – 18%;

Налоги на заработную плату работника: — Подоходный налог -13%; — ФСЗН и пенсионный фонд — 35%;

— Белгосстрах – 0,6%.

Открыть фирму в форме ЧУП.

Стоит отметить сразу, что учредителем данной формы может быть только 1 лицо. Это может быть либо физическое, либо юридическое лицо. Учредитель не отвечает по обязательствам фирмы и несет риски в рамках формирования уставного фонда (капитала).

Минимальный размер уставного фонда (капитала) не установлен и может быть сформирован в течение двенадцати месяцев с даты государственной регистрации фирмы.

Совет

Собственник может быть директором фирмы, а также сам вести бухгалтерский учет при наличии у него соответствующего бухгалтерского образования, а также соблюдении некоторых иных условий. В большинстве случаев привлекается бухгалтер или обслуживающая бухгалтерская компания.

Руководить фирмой помимо директора может управляющий или управляющая компания. При общей системе налогообложения юридическое лицо уплачивает такие же налоги, как в ООО.

Открыть фирму в форме ЗАО.

Регистрируя фирму с такой организационно-правовой формой участники не столкнутся с большим размером уставного фонда (капитала), он составляет 100 базовых величин, что соответствует порядка 951,6 евро или 1073,02 доллара США. Количество участников может быть от 1 до 50.

Уставный фонд (капитал) может быть сформирован в течение двенадцати месяцев с даты регистрации юридического лица. Участники (акционеры) несут риски в размере стоимости принадлежащих им акций в ЗАО и не несут ответственности по обязательствам акционерного общества.

Акционеры имеют право произвести отчуждение принадлежащих им акций (продать, подарить, обменять), однако стоит помнить, что другие акционеры имеют преимущественное право на покупку акций.

Как минимум должен быть директор и бухгалтер, альтернативу может составить управляющий или управляющая компания, а услуги по ведению бухучета можно поручить бухгалтерской фирме. Налогообложение такое же, как и в ООО при общей системе.

Открыть фирму в форме ОАО: надо ли?

Открывая ОАО, участникам придется сформировать уставный фонд (капитал) не менее 400 базовых величин, что составляет 3806,42 евро или 4292,06 доллара США. Стоит отметить, что количество участников в ОАО может быть неограниченно. Уставный фонд (капитал) может быть сформирован в течение двенадцати месяцев с даты государственной регистрации компании.

Акционеры не отвечают по обязательствам общества и несут риски в размере стоимости принадлежащих им акций в ОАО. Акционеры могут принять решение об отчуждении своих акций (продать, подарить, обменять). Обязательно наличие директора и бухгалтера, или их могут заменить управляющий (управляющая компания) и, соответственно, бухгалтерская фирма.

Налоги такие же, как в ООО при общей системе налогообложения.

Все вышеприведенные организационно-правовые формы компании имеют право применять в своей деятельности упрощённую систему налогообложения. Краткую характеристику данной системы Вы можете получить на данном сайте в публикации по ссылке.

Источник: https://legaltime.by/llc-or-ltd/

Как открыть бизнес в Беларуси? Алгоритм регистрации юридического лица в форме ООО и унитарного предприятия (ЧУП)

В процессе экономического развития страны все большую актуальность приобретает вопрос о порядке и формах ведения бизнеса в Беларуси. Как для резидентов, так и для иностранных лиц, в Беларуси создаются все более благоприятные условия для реализации своего предпринимательского потенциала.

Упрощение правил игры способствует активизации бизнес-игроков, что в свою очередь благоприятно сказывается на экономическом потенциале Беларуси. Однако право на осуществление предпринимательской деятельности непосредственно сопряжено с необходимостью создания определенной платформы для его реализации.

На сегодняшний день ведение бизнеса в Беларуси возможно посредством создания организации либо приобретения гражданином статуса индивидуального предпринимателя.

В данной статье смоделирован алгоритм создания юридического лица в форме ООО и ЧУП, учредителями которых являются физические лица-граждане РБ и уставный фонд которых состоит из денежных вкладов в белорусских рублях.

ОООобщество с ограниченной ответственностью

Количество учредителей: от 1 до 50

Минимальный размер уставного фонда: не установлен

ЗАОзакрытое акционерное общество

Количество учредителей: от 1 до 50

Минимальный размер уставного фонда: 100 базовых величин (эквивалентно 1 200 $)

ОАОоткрытое акционерное общество

Количество учредителей: от 1

Обратите внимание

Минимальный размер уставного фонда: 400 базовых величин (эквивалентно примерно 4 800 $)

УПунитарное предприятие

Количество учредителей: 1

Минимальный размер уставного фонда: не установлен

ИПиндивидуальный предприниматель

Вправе нанимать по трудовым и гражданско-правовым договорам до 3 лиц не из числа близких родственников

Шаг 1. Согласование наименования

Процедура согласования наименования является первым шагом к созданию организации.

Согласовать наименование можно в облисполкомах, а также в Брестском, Витебском, Гомельском, Гродненском, Минском, Могилевском горисполкомах. На территории Гомельской и Витебской областей согласование наименований осуществляют также рай(гор)исполкомы.

Для согласования наименования необходимо заполнить заявление по форме утвержденной Министерством юстиции.

Согласовать наименование ООО (ЧУП) вправе:

— учредитель создаваемой организации;

— представитель учредителя по доверенности. Доверенность на представителя удостоверяется нотариально.

Согласование наименования осуществляется посредством личного обращения учредителя либо доверенного лица в регистрирующий орган; путем направления пакета документов на бумажном носителе в регистрирующий орган по почте; с помощью Веб-портала ЕГР. Также с помощью данного портала можно проверить свободно ли наименование, которое вы хотите использовать.

За данную процедуру госпошлина не взымается.

Стоит также отметить, что наименование ЧУП должно содержать указание на характер деятельности организации (например, Частное строительное унитарное предприятие, частное торговое унитарное предприятие).

По факту согласования наименования выдается справка о согласовании наименования. Данная справка действительна в течение 1 (одного) месяца со дня выдачи.

На руках: справка о согласовании наименования.

Местонахождением ООО может быть исключительно нежилое помещение. В случае использование для юридического адреса арендованного помещения, до государственной регистрации учредителю необходимо запросить у арендодателя гарантийное письмо о последующем заключении договора аренды.

Важно

Местонахождением ЧУП помимо нежилых помещений также может быть и жилое помещение учредителя при условии, что:

— оно является собственностью учредителя и имеется согласие иных собственников, а также всех совершеннолетних членов его семьи, проживающих в этом помещении

— учредитель постоянно в нем проживает (за исключение помещений, находящихся в госжилфонде), о чем свидетельствуют отметка в паспорте и имеется согласие собственников, а также проживающих в помещении всех совершеннолетних членов семьи собственников

На руках: гарантийное письмо (в случае аренды помещения).

До подачи полного пакета документов в регистрирующий орган учредители должны принять решение о создании организации.

При создании ООО решение учредителей оформляется в виде Протокола собрания учредителей и Протокола учредительного собрания, в которых должны быть отражены следующие обязательные сведения:

В Протоколе собрания учредителей:

— порядок осуществления учредителями совместной деятельности по созданию организации, их права и обязанности по созданию организации

— распределение между учредителями обязанностей по подготовке к государственной регистрации организации

— размер уставного фонда, порядок внесения учредителями вкладов в уставный фонд

— учредитель организации, уполномоченный на подписание заявления о государственной регистрации, в случае, если количество учредителей организации более трех и ими принято решение уполномочить одного из них на подписание указанного заявления

— порядок созыва и проведения учредительного собрания

В Протоколе учредительного собрания:

— утверждение устава организации

— образование органов организации и избирание их членов

При создании ЧУП оформляется Решение учредителя о создании организации. Законодательством не установлены требования к содержанию данного документа, однако представляется, что в нем должны быть отражены следующие сведения:

— решение о создании организации

— утверждение устава

— юридический адрес

— основной вид деятельности

— размер уставного фонда

— сведения о руководителе

На руках: Протокол собрания учредителей и Протокол учредительного собрания (при создании ООО) либо Решение учредителя (при создании ЧУП)

За государственную регистрацию ООО (ЧУП) необходимо уплатить госпошлину по реквизитам регистрирующего органа в размере 1 базовой величины. Уплата госпошлины осуществляется в отделении любого банка, поддерживающего системы расчетов «ЕРИП».

В случае создания второй и каждой последующей организации одними и теми же учредителями, кроме организаций, создаваемых для осуществления производственной деятельности, размер госпошлины увеличивается на 20 %.

На руках: квитанция об оплате госпошлины.

Для государственной регистрации ООО (ЧУП) необходимо подготовить и представить в регистрирующий орган следующий пакет документов:

— заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной Министерством юстиции. Форму данного заявления можно скачать на Веб-портале Министерства

— устав в 2-х экземплярах + электронная копия устава (на диске) в формате .doc или .rtf

— оригинал либо копия квитанции об оплате государственной пошлины

Регистрация ООО (ЧУП) происходит в день подачи полного пакета документов в регистрирующий орган. По факту регистрации регистрирующий орган выдает учредителю устав организации со штампом, свидетельствующим о регистрации компании.

Совет

Также регистрирующий орган не позднее 1 (одного) рабочего дня после регистрации выдает учредителю свидетельство о государственной регистрации, а в течение 5 (пяти) рабочих дней – документ о постановке на учет в налоговой инспекции, фонде социальной защиты, Белгосстрахе и органе статистики.

На руках: Устав со штампом регистрирующего органа, свидетельство о государственной регистрации, извещение о постановке учет.

После государственной регистрации ООО (ЧУП) необходимо заключить трудовой договор с директором организации, а также оформить отношения с бухгалтером. Функции бухгалтера в ООО (ЧУП), при условии отнесения организации к категории микроорганизации, могут быть возложены на директора в случае:

— наличия среднего либо высшего бухгалтерского образования

— стажа работы по специальности бухгалтера не менее 3 лет

— отсутствия непогашенной судимости за преступления против собственности и экономические преступления

Альтернативным способом ведения бухгалтерского учета в ООО (ЧУП) является заключение  договора с бухгалтерской организацией (индивидуальным предпринимателем).

Изготовление печати осуществляется специализированными организациями. После изготовления печати следует открыть расчетный счет в банке.

Директор вновь открытого юридического лица обязан оформить книгу учета проверок и книгу замечаний и предложений. Данные документы оформляются в налоговой по месту нахождения организации.

За отсутствие в организации надлежаще оформленной книги замечаний и предложений либо ее ненадлежащее ведение предусмотрен штраф в размере до 10 базовых величин, что эквивалентно на сегодняшний день 120 долларам США.

Источник: https://lsl.by/kak_otkryt_biznes_v_belarusi/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector