На какие цели можно снимать деньги с расчетного счета ооо

Как обналичить деньги с расчетного счета ООО

Большинство платежных операций коммерческими организациями проводится безналичным способом. Однако в ходе ведения бизнеса нередко могут возникнуть ситуации, когда требуются наличные деньги. Законодательство позволяет обналичивать деньги с расчетного счета.

При этом ООО обязано соблюсти ряд условий: сумма снятия средств наличными не должна быть больше 100 тысяч рублей, все операции по снятию должны быть оформлены в соответствии с законодательством.

Связано это с тем, что все средства, которые поступают на счет ООО, являются деньгами организации и распоряжаться ими может только она.

Способы снятия наличных

Существует несколько легальных способов обналичивания финансовых средств со счета ООО. Различаются они назначением дальнейшего использования средств, комплектом требуемых документов и суммой налоговых и страховых отчислений, которые потребуется уплатить с данной суммы.

  • Выдача заработной платы. Этот вариант позволяет учредителю (или нескольким учредителям) получать денежные средства на законных основаниях ежемесячно. Существенным минусом такого способа является сумма платежей, которые придется уплатить: 13% от суммы на НДФЛ и 30% – на взносы на пенсионное и медицинское страхование.
  • Выплата дивидендов. Получение учредителем ООО доли от чистой прибыли является более привлекательным способом обналичить имеющиеся деньги с точки зрения уплаты взносов и суммы снятия. Но подобные выплаты могут осуществляться не чаще, чем один раз в квартал и только с чистой прибыли компании. Если ее нет, то снимать наличные в качестве дивидендов нельзя. Если прибыль имеется, владелец бизнеса может вывести ее полную сумму, уплатив только 13% НДФЛ. Если учредителей несколько, то выплаты распределяются пропорционально долям в уставном капитале ООО.
  • Снятие средств на хозяйственные нужды организации. Снятие наличных денег для этих целей ограничено суммой в 100 тысяч рублей на каждую отдельную покупку. Для их получения необходимо обратиться в банк, который обслуживает расчетный счет. Он выдает наличные на основании заполненного банковского чека с формулировкой “на хозяйственные нужды”. Чтобы не возникло проблем с налоговой, после совершения расходов собирайте и передавайте своему бухгалтеру документы, которые подтвердят хозяйственные расходы (накладные, чеки и пр.).
  • Расходы на командировку. Этот способ обналичивания требует обязательного документального подтверждения факта командировки. В качестве подтверждения могут использоваться авиабилеты, билеты на автобус или поезд, гостиничные ваучеры и пр.
  • Представительские расходы. В эту категорию входят расходы, связанные с развитием компании. Деньги со счета могут быть обналичены для подготовки или участия в различных мероприятиях (таких, как выставки, презентации, форумы и т.п.). Этот вариант также требует документального оформления со стороны ООО. При этом есть возможность снизить налоговую нагрузку, уменьшив налогооблагаемую базу компании на сумму представительских расходов.
  • Договор займа. Юридическое лицо имеет право выдать заемные средства в виде наличных денежных средств любому физическому лицу, в том числе учредителю или любому сотруднику фирмы. Выдать займ можно на любой срок – ограничений нет. Но есть другие нюансы, связанные с размером процента по предоставляемому займу. Если ставка окажется меньше 2/3 ставки рефинансирования, то с таких заемных средств получателю придется уплатить налоги в размере 13%. Если ставка не ниже этой величины, то никаких налоговых обязательств не возникает. Также долг может быть прощен получателю средств. В этом случае он приравнивается к доходу и с него уплачивается налог.
  • Выдача подотчетных средств. В этом случае деньги могут потратиться на любые цели компании. Обязательным условием является документальное подтверждение всех трат, а не потраченные средства должны быть возвращены в банк.
  • Управленческие расходы. Вариант обналичивания возможен, если у юридического лица заключен договор с ИП (это может быть и учредитель) на оказание услуг по управлению компанией. Такой способ позволяет перечислять денежные средства на счет ИП в качестве оплаты услуг и свободно ими пользоваться. Однако стоит отметить, что такая схема может привлечь внимание налоговых органов и навлечь проверки с их стороны.

Процедура снятия наличных

Общая схема снятия наличных с расчетного счета организация выглядит так.

В банк направляется заявление о снятии наличных. Если планируется снять крупную сумму, то следует оповестить банк заранее, чтобы он успел подготовить требуемую сумму.

В банковском чеке обязательно указывается назначение или цель снятия наличных. Корректное заполнение позволит без трудностей снять деньги.

После получения заявленной суммы, вся она должна быть оприходована в кассе организации. Важно не превышать установленных организацией лимитов. На конец рабочего дня в кассе не должно быть излишков, иначе их придется сдать обратно в банк.

Необходимые документы для обналичивания

Обналичивать денежные средства могут учредители ООО или доверенные лица (чаще всего бухгалтеры). Для этого требуется наличие чековой книжки. Она оформляется банком при открытии расчетного счета. Помимо этого, для банка потребуется подготовить карточки с образцами личных подписей всех, кто может обратиться за наличными от организации.

Для того, чтобы обналичить деньги с расчетного счета ООО в чеке корректно должны быть заполнены следующие разделы:

  • дата снятия наличных;
  • сумма снятия;
  • ФИО и паспортные данные получателя;
  • личная подпись;
  • цель, для которой производится снятие средств.

Образец заполнения чека (лицевая сторона)

Образец заполнения чека (оборотная сторона)

После проверки правильности заполнения чека банковским сотрудником он отрывается. Корешок остается в чековой книжке. Также получатель наличных обязан предоставить сотруднику паспорт или любой другой документ для удостоверения личности.

Получив деньги, необходимо составить приходно-кассовый ордер для их внесения в кассу организации. Выдача из кассы также невозможна без документального подтверждения. Например, при выдаче зарплаты оформляется платежная ведомость, выдача на хозяйственные нужды отражается в РКО. И обязательно все операции должны быть отражены в отчетности ООО.

Незаконное обналичивание средств ООО

Выше указаны законные способы обналичить денежные средства юридического лица. Стоит отметить, что незаконная “обналичка” интерпретируется налоговиками как уклонение от уплаты налогов. На степень наказания, как правило, влияют сумма обналичивания и количество участников незаконной сделки. При обнаружении таких фактов возможны:

  • административная ответственность с наложением штрафа;
  • уголовная ответственность (вплоть до 11 лет лишения свободы).

Наиболее частый способ, которым пользуются руководители фирм, это обналичивание денег через другие ООО и ИП, когда заключаются фиктивные договоры на оказание каких-либо услуг.

Когда налоговой инспекцией пресекаются такие действия, ответственность наступает для всех участников сговора: заказчика услуги, руководителя фирмы, предоставляющей услугу, и группе лиц, если в сговоре участвовало несколько учредителей или сотрудников компании.

Банковская комиссия за снятие наличных с расчетного счета

За услуги по снятию денег с расчетных счетов ООО взимается комиссия. Она устанавливается каждой банковской организацией отдельно в соответствии с их тарифными планами. Узнать ее размер можно при открытии расчетного счета и оформлении чековой книжки, а также по телефонам горячих линий или на сайте банка.

Как правило, величина комиссии выражается в процентах, но также минимальная граница комиссии может быть указана в конкретной сумме. Самое минимальное значение установлено для комиссии за снятия наличных на заработную плату сотрудникам и составляет порядка от 0,1 до 3%.

Таким образом, размер комиссии будет зависеть от суммы снятия, а также его назначения. Размер комиссии для разных целей будет отличаться. При выводе денег сразу на несколько из них, будет снята единая комиссия. Если для каждой цели предусмотрен свой минимальный размер комиссии, то взиматься будет максимальная из них.

Обратите внимание

На практике банки часто устанавливают для своих клиентов лимит на единовременное снятие наличных денег или в течение месяца. Поэтому этот вопрос лучше уточнить заранее, если требуется вывести крупную сумму средств. Часто за превышение подобных лимитов банки запрашивают повышенную комиссию.

Источник: https://fingu.ru/blog/kak-legalno-obnalichit-dengi-s-raschetnogo-scheta-ooo/

На какие цели можно снять деньги с расчетного счета ООО

18 июня 2018

Обычно компании работают по безналичному расчету — так быстрее, проще и удобнее. Скинули клиенту счет, получили деньги, дальше переводите всем остальным: подрядчикам, поставщикам, сотрудникам. Проблемы начинаются, когда нужно снять наличные — руководитель компании не может просто так взять и снять наличные с расчетного счета.

Где выгоднее открыть счет ООО – смотрите здесь

Можно ли руководителю снять деньги с расчетного счета ООО

Собственник не может свободно распоряжаться деньгами компании. Это значит, что он не имеет права пойти и купить путевку на Карибы за средства фирмы. У налоговой службы могут возникнуть вопросы по поводу незаконного вывода средств.

Снять наличные с расчетного счета ООО может исключительно на нужды организации. Например, на расчеты, связанные с заказами и продажами. Несмотря на то, что руководитель вложил в дело свои собственные сбережения, ему придется соблюдать закон. Как правильно расходовать наличные средства прописано в указании Центробанка № 3073-У.

Снимать деньги со счета ООО все-таки можно. Главное делать это правильно. Есть легальные способы снимать наличные: выдача подотчетных денег, заем у компании, выплата дивидендов. Существует указание Центробанка от 11.03.2014 № 3210, в котором прописаны правила обналичивания денег.

Легальные способы вывода денег

Наличность под отчет. Подходит, если надо выдать деньги сотруднику компании — человеку, с которым вы заключили трудовой договор. Собственник имеет право взять наличные только, если сам входит в штат.

По закону он взять деньги не может. Указание Банка России № 3210-У прописывает порядок выдачи подотчетных средств. За нарушение — штрафы: для компании — от 40 000 до 50 000 рублей, для собственника — от 4 000 до 5 000.

Заем у фирмы. Вы можете снять наличные с расчетного счета, заняв деньги у компании. Эта процедура регулируется 42 главой Гражданского кодекса. Схема простая. Основанием для снятия наличных с расчетного счета ООО является договор. Надо его подписать и получить наличные.

В этом случае деньги доступны учредителю, даже если он не входит в штат. Важно учесть, что ограничений нет, но чем больше сумма, тем больше подозрений возникнет у налоговиков. Лучше выводить небольшие деньги и вовремя их возвращать. Сроки возврата не фиксированы, но обязательно должны прописываться в соглашении.

Выплата дивидендов. Можно получить дивиденды наличными. Это доход компании, которым учредитель может распоряжаться как угодно. Выплачивать дивиденды можно не чаще, чем раз в квартал.

Но безопаснее делать это по итогам года, так как уже будет подсчитана чистая прибыль предприятия. Ограничения на их выплату прописаны в Федеральном законе от 08.02.98 № 14-ФЗ.

Для этого надо: посчитать чистые активы и определить сумму дивидендов, принять решение об их выплате. Затем — выдать дивиденды и удержать НДФЛ.

Запомнить:

  • Расплачивайтесь наличными как можно реже и небольшими суммами.
  • Сохраняйте все чеки. Они могут понадобиться в случае проверки.
  • Всегда отчитывайтесь документально за наличные деньги.

Незаконные схемы

Есть варианты и нелегальные.

Вывод денег через посредника. Существуют конторы-обнальщики, через которые только проходят денежные потоки.

Работают они по стандартной схеме: оформляется фиктивный договор по оказанию услуг и проводится оплата.

Затем посредник обналичивает средства и возвращает их собственнику ООО, предварительно оставляет себе часть за оказанную помощь. Обналичивать деньги таким способом рискованно, потому что:

  • деньги могут не вернуть, а собственник ничего не сможет доказать;
  • в любой момент можно попасть в поле зрения налоговиков, а это чревато плачевными последствиями;
  • если будет возбуждено уголовное дело по мошенничеству, не исключено, что сами станете соучастниками преступления.

Теоретически это законно, но налоговая служба негативно относится к такому методу, так как очень сложно доказать необходимость в предоставлении такой услуги.

Категорически не рекомендуем идти такими фиктивными путями, рискуете не только имиджем фирмы, но и самим бизнесом.

Важно

В этом месяце 38 предпринимателей открыли счет в Модульбанке, благодаря платформе tvoedelo.online

Подберите наиболее выгодное предложение от ТОП-10 банковИзучите реальные отзывы предпринимателей или спросите их личноОставьте заявку на открытие счета через платформу tvoedelo.online и дождитесь звонка оператора для подтверждения запросаОткрывайте счет и пользуйтесь услугами банкаЧерез 2 месяца мы перезвоним вам, чтобы зафиксировать отзыв о выбранном банке. Если вас не устроил банк, мы предложим другой – на специальных условиях.Вместе с вами мы создаем прозрачный рынок услуг для малого и среднего бизнеса

Читайте также:  Как зарабатывать на организации квестов

Источник: https://tvoedelo.online/ooo/na-kakie-celi-mozhno-snyat-dengi-s-raschetnogo-scheta-ooo

Как легально обналичить деньги с расчетного счета ООО?

Снять деньги с расчетного счета ООО можно только при наличии оснований и с учетом законодательных требований. Как правило, вопрос реализации процедуры интересует бизнесменов, которые желают вывести прибыль, полученную в результате ведения деятельности, из оборотных активов.

ООО, в отличие от ИП, имеет статус юридического лица, соответственно, финансовые зачисления поступают не на счет учредителей общества, а на р/с организации. В этом и заключается сложность вывода средств. Чтобы обналичить деньги, принадлежащие организации, одного желания участников общества недостаточно, сделать это можно только при наличии законных оснований.

Как легально обналичить деньги с расчетного счета ООО, вы сможете узнать из данной статьи. Материал содержит сведения о том, как вывести средства на личные нужды предпринимателя, а также на зарплату, выдачу займа, расходы и иные нужды.

Снятие средств с расчетного счета ООО и ИП: особенности и основные различия

Несмотря на то, что ООО и ИП являются оптимальными формами организации деятельности для представителей малого бизнеса, данные организационно-правовые формы имеют ряд отличий. Так, ИП, в отличие от ООО, не имеет статуса юридического лица.

С одной стороны, это усложняет ведение бизнеса, поскольку в отношении юрлиц законодательством установлено больше требований, с другой – дает больше возможностей.

Не секрет, что ООО более привлекательно для крупных компаний, поэтому у него есть больше шансов на построение выгодных бизнес-отношений.

Помимо этого, учредители ООО не имеют возможности свободно выводить деньги со счетов компании. ИП же может обналичить средства, размещенные на его счете, в любой момент и на любые цели.

Ограничения, установленные для ООО, обоснованы следующим:

  • согласно гражданскому законодательству, средства, размещенные на расчетном счете ООО, являются собственностью данного общества, а не его основателей. Следовательно, распоряжаться прибылью имеет право исключительно юридическое лицо, учредители, в числе которых находятся и представители административного звена, подобного права не имеют;
  • в соответствии с нормами ГК РФ организации вправе производить расчетные операции только в безналичной форме. Исключение составляют случаи, когда сумма перечисления не превышает 100 тысяч рублей. Деньги, полученные ООО в качестве оплаты товаров и услуг, подлежат внесению на р/с организации через банк. Следует отметить, что законодательство предоставляет предприятию возможность хранить определенную сумму в кассе, деньги сверх установленного лимита в конце рабочего дня следует вносить на счет общества. Данное требование закреплено в специальном указании ЦБ, регламентирующем порядок кассовых операций…».

В случае возникновения необходимости средства, размещенные на р/с организации, можно обналичить. Когда и как это можно сделать, читайте далее.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Основания для вывода денег, принадлежащих организации

Несмотря на наличие установленных ЦБ РФ и другими уполномоченными органами ограничений, снять деньги с р/с ООО все же можно. Существуют специальные правовые нормы, целью которых является регламентация и разъяснение порядка реализации процедуры.

Итак, легально обналичить средства, принадлежащие ООО, можно в таких случаях:

  1. для оплаты труда сотрудников предприятия (выплата зарплаты), а также произведения выплат, предусмотренных социальными нормативно-правовыми актами;
  2. для покрытия расходов организации;
  3. для оплаты командировочных;
  4. для распределения средств из разряда чистой прибыли между участниками общества (на личные нужды). В соответствии с ФЗ «Об ООО» учредители общества имеют право на распределение полученной предприятием прибыли с учетом размера их долей;
  5. для выдачи займа физическому лицу.

Обратите внимание! Если вывод средств требуется для возмещения расходов, понесенных  предприятием в ходе ведения деятельности, целесообразность проведения данной операции нужно подтвердить документально. В данном случае речь идет о соответствующей расходной документации.

Использование других способов вывода средств, предусматривающих проведение нелегальных операций, в числе которых заключение мнимых и фиктивных сделок, является нарушением законодательства и влечет за собой привлечение виновного лица к юридической ответственности.

Как обналичить средства для выплаты заработной платы работникам

Остановимся более детально на представленных ранее способах вывода средств с расчетного счета ООО. Чаще всего обналичивание средств происходит с целью оплаты труда сотрудников предприятия. Выплата зарплаты предусмотрена трудовым законодательством, получателями являются работники, оформленные в компании официально.

Подтверждением официального трудоустройства лица, дающим ему право на получение зарплаты, является наличие соответствующей документации.

К таковой относят:

  • трудовое соглашение;
  • трудовая книжка;
  • приказ о приеме на работу.

Представленный перечень не является исчерпывающим. К кадровой документации можно отнести материалы, содержащие соответствующую информацию и имеющие отношение к делу.

Заработная плата сотрудников предприятия облагается налогом. При этом способ выплаты, то ли это наличный расчет, то ли перечисление денег на карту, не имеет значения.

Согласно налоговому законодательству размер подоходного налога составляет 13% от суммы оклада. Помимо НДФЛ, с зарплаты удерживаются средства, предназначенные для оплаты страховых взносов.

Совет

На данный момент величина платежа составляет около 30%.

Уклонение от уплаты налогов, а также других обязательных сборов, наказывается законом.

Вывод средств с целью распределения прибыли

Еще одним законным основанием снятия наличных является распределение прибыли между основателями общества. Каждый учредитель имеет свою долю в уставном капитале ООО, соразмерно величине, которой и производится распределение.

Сведения о величине частей участников общества, как правило, содержаться в его уставных документах.

Во время реализации процедуры необходимо учитывать следующие нюансы:

  • снятие средств для распределения прибыли производится в установленные сроки и через определенные периоды. К примеру, раз в квартал, полугодие или год. Учредители ООО имеют право устанавливать периодичность самостоятельно. Также они наделены полномочиями для определения сроков и способа выплаты;
  • в некоторых случаях ООО не вправе распределять и выплачивать прибыль. Законодательное обоснование данного ограничения, а также условия его применения прописаны в ФЗ №14.

Обратите внимание! Прибыль относят к категории доходных средств, соответственно, она облагается налогом. Для резидентов РФ размер НДФЛ стандартный, 13%, иностранцы же должны заплатить немного больше, 15%.

Как обналичить средства для выдачи займа физическому лицу

Согласно нормам гражданского законодательства ООО вправе выдавать займы как физическим, так и юридическим лицам. Если заемщиком выступает организация, перечисление средств производится безналичным способом, на расчетный счет заемщика. Физическим лицам ссуду можно выдать наличными.

Условия и порядок реализации процедуры установлен ГК РФ и регламентирован его нормами.

Особенности предоставления займа юрлицам:

  • сделка обязательно должна иметь письменную форму. Передача средств происходит на основании договора;
  • соглашение считается заключенным в момент предоставления заемщику ссуды;
  • договор должен иметь обязательные реквизиты, в числе которых дата его составления и подписи сторон, а также содержать условия выдачи денег и их возврата.

Сотрудник ООО, также как и другие граждане, может оформить заем. Перечисление средств, при этом, как правило, производится на его пластиковую карту. Одолженные средства подлежат возврату.

Варианты возврата займа сотрудником компании:

  1. возврат суммы в полном объеме за один раз;
  2. удержание долга из заработной платы заемщика частями. Согласно трудовому законодательству размер вычетов не может превышать 20 %.

Второй способ, как правило, используется по согласованию сторон, если такое условие предусмотрено договором.

Не стоит забывать о налогообложении. Заем облагается налогом в размере 35% при условии, что заемщик получает материальную выгоду вследствие оформления ссуды.

Важно! Если сотрудник со временем утратил возможность погасить задолженность и долг был списан, полученные ранее средства автоматически переходят в разряд доходных, соответственно, заемщик должен заплатить подоходный налог.  

Снятие денег на покрытие расходов и иных нужд предприятия

Чтобы вывести средства на покрытие расходов, необходимо позаботиться о документации, подтверждающей их наличие. В данном качестве можно использовать:

  • товарные чеки;
  • накладные;
  • кассовые чеки.

Как оформить запрос на вывод средств: тонкости процедуры

Снятие наличных с расчетного счета происходит на основании чека, который предоставляется в банк уполномоченным на выполнение операции лицом.  Убедившись в том, что чек заполнен корректно, сотрудник банка отрывает его от корешка.

Обязательными реквизитами чека являются:

  • дата вывода средств;
  • сумма, которую следует обналичить;
  • данные паспорта лица, уполномоченного на снятие средств;
  • подписи руководителей организации;
  • целевое назначение операции по выводу средств.

Надлежащее заполнение чека и наличие законных оснований является гарантией успешной реализации процедуры. 

Источник: http://urlaw03.ru/ooo/article/kak-snyat-dengi-s-raschetnogo-scheta-ooo

На что можно снять деньги с расчетного счета ООО в 2019 году – на какие, цели, правильно, на УСН

Целевое использование денежных ресурсов ООО. На что можно снять деньги с расчетного счета ООО в России в 2019 году. Какие инструменты используются для переведения безналичных средств в наличные.

Для удобства ведения эффективной хозяйственной деятельности все предприятия, независимо от форм собственности, открывают расчетный счет в коммерческом банке.

Это позволяет вести безналичные расчеты с другими физическими и юридическими лицами, государственными фондами и налоговой службой.

Общество с ограниченной ответственностью – это особая форма создания предприятия и управления им, при этом учредителем может быть как один, так и несколько физических и юридических лиц.

Большинство процессов хозяйственной деятельности регулируется собранием участников. Среди вопросов, которые они решают – и движение средств на расчетном счету ООО.

Ни одно из лиц, входящих в совет участников не может самостоятельно распоряжаться данным ресурсом.

Общие моменты

Участники ООО, независимо от их должности в компании, доли в капитале и полномочий, ни в коем случае не могут пользоваться денежными средствами, расположенными на расчетном счету, в личных целях.

С расчетного счета на их имя могут быть списаны только предусмотренные законодательством РФ доходы, в виде дивидендов и заработной платы (в случае, если участник состоит в штате компании).

Основные сведения

Созданный расчетный счет ООО в коммерческом банке позволяет решить ряд поставленных перед компанией задач.

На него возложено выполнение следующих функций:

Накопительная Выполняется за счет поступления и хранения денежных средств на счету компании
Расчетная Средства, хранящиеся на расчетном счету ООО, предназначены для ведения безналичных расчетов по ряду обязательств

Осуществляя какие либо-операции, результатом которых становятся обязательства перед физическими, юридическими лицами, налоговой инспекцией и государственными фондами, уполномоченное лицо отправляет банку распоряжение о переводе средств на необходимый счет.

Стоит обратить внимание на случаи, когда на счету недостаточно денежных средств для проведения выплат.

В таком случае работники банка, опираясь на статью 885 Гражданского Кодекса Российской Федерации, выполняют списание задолженности в следующей последовательности:

Все исполнительные документы, на основании которых проводится списание, заносятся в №2 «Расчетные документы».

На какие нужды

Денежные средства, хранящиеся на расчетном счету ООО, имеют свое целевое назначение. Распоряжаясь ресурсами, важно знать, на какие цели можно снять деньги с расчетного счета ООО.

Согласно законодательству Российской Федерации, с их помощью могут осуществляться следующие выплаты:

Дивиденды То есть доля участников ООО в годовой чистой прибыли предприятия, которую они могут получить в качестве дохода, в размере, установленном собранием участников. Собрание учредителей, которое проводится при создании предприятия с формой собственности ООО, определяет четкие сроки выплат данных средств. Стоит обратить внимание, что при расчете и выплате дивидендов из них должны быть удержаны и оплачены налоговые отчисления в размере 13%. Также важно знать, что для лиц, которые на момент выплаты средств предыдущие 12 месяцев находились вне Российской Федерации более 183 дней, налоговая ставка на доход физических лиц составит 15%.Дивиденды распределяются поквартально или раз в год. Назначенную сумму можно выплачивать как одним платежом, так и помесячно
Расчеты по оплате труда сотрудникам также проводятся с расчетного счета ООО Они осуществляются ежемесячно. Заработная плата выплачивается всем физическим лицам, входящим в штат предприятия. Участник, помимо дивидендов, может получать и данные выплаты, если состоит в штате компании.Важно, что из заработной платы удерживается и оплачивается ряд выплат в органы социального страхования и налоговую службу.К обязательным страховым взносам относятся:

  • ПФР – 22%;
  • ФОМС – 5,1%;
  • ФСС – 2,9%.

Помимо вышеперечисленных средств, уплачивается НДФЛ – 13%

Оплата аусторсинга В отдельных случаях учредители могут принять решение передать управления другой компании. Она может иметь любую форму собственности, но в большинстве случаев это ИП. Сотрудничество осуществляется на основании договора, в котором четко прописана стоимость оказываемых услуг
Займа другому юридическому или физическому лицу Как правило, юридические лица осуществляют займ в коммерческих банках. Но это не исключает того, что заемщиком может выступать и не кредитное учреждение. Займ осуществляется на основе договора
Выплата денежных средств под отчет Нередко при ведении хозяйственной деятельности необходимо осуществлять выплаты не только в безналичной, но и в наличной форме. Для этого часть денежных средств должна храниться в кассе предприятия. Но если их не хватает для выполнения поставленной задачи, то можно обналичить средства с расчетного счета. Каким образом это можно сделать – рассмотрим далее
Представительские расходы Как правило, хозяйственная деятельность предприятия, особенно с формой собственности ООО, предполагает ведение переговоров с партнерами не только в официальном формате. Для достижения поставленной цели может понадобиться организация делового ужина или другого мероприятия

На эти расходы также можно использовать средства с расчетного счета предприятия. Но при этом важно документально фиксировать, куда и как они были потрачены.

Так как это относится к системе налогообложения, то можно использовать средства с данной целью. Все остальные способы снятия средств считаются нелегальными.

Правовое регулирование

Как известно все процессы, связанные с экономической деятельностью предприятий разных форм собственности, регулируются при помощи законодательных актов Российской Федерации.

Управление расчетным счетом является сложным процессом, который проводится на основании следующих законодательных актов:

Большинство вышеперечисленных законодательных актов относится к экономической категории.

Обратите внимание

Но стоит учитывать, что если неправильно вывести средства с расчетным счетом ООО, такое действие предусматривает несение ответственности нарушителем.

Поэтому к нормативной базе можно так же отнести статью 115 Уголовного Кодекса Российской Федерации. Что бы этого избежать, важно использовать методы снятия средств легально.

Можно ли снимать деньги с расчетного счета ООО

Как правило, все расчеты, в которых используются средства, находящиеся на расчетном счету ООО, проводятся в безналичной форме.

Но в отдельных случаях предприятию для осуществления хозяйственной деятельности необходимы наличные средства.

В этом случае можно воспользоваться ресурсом, находящимся на расчетном счету ООО в коммерческом банке.

Используемые инструменты

При создании расчетного счета, ООО получает не только документальное подтверждение о его открытии, но так же корпоративную пластиковую карту или чековую книжку.

Эти инструменты специально предназначены для снятия денежных средств с расчетного счета. Далее рассмотрим, как правильно это сделать.

Как правильно обналичить

Обналичивание средств с расчетного счета проводится только в случае, если этого требует осуществление хозяйственных операций.

Все эти процессы в обязательном порядке фиксируются и учитываются в бухгалтерских документах. При этом отображается, какая сумма и с какой целью должна быть обналичена.

Чековая книжка

Чековая книжка – это набор бланков в количестве от 25 до 50 штук, предназначенных для получения наличных средств, расположенных на счету в коммерческом банке.

При составлении договора на расчетно-кассовое обслуживание руководитель предприятия заполняет заявление о выдаче чековой книжки в одном или нескольких экземплярах с указанием количества бланков.

Форма заявления составляется банком самостоятельно, поэтому они могут отличаться друг от друга. Но, несмотря на различия, в них отображается одинаковая информация.

Рассмотреть пример такого заявления можно ниже. Чтобы снять деньги при помощи чека, используется следующий механизм:

Ответственное за проведение данной операции лицо Готовит внутренние документы предприятия о движении денежных средств, находящихся на счету
Держатель чековой книги заполняет чек Важно не допускать при этом ошибок и исправлений, он должен иметь подпись держателя в обязательном порядке
В случае, если сумма довольно велика Необходимо заранее связаться с банком и зарезервировать ее
Лицо, на чье имя был выписан чек Отправляется в ближайшее отделение банка с целью его обналичить

Стоит отметить, что при использовании в качестве платежного инструмента чековой книжки, выдача в один операционный день составит ни более 100000 рублей.

Пластиковая карта

Пластиковая карта – это платежный инструмент, который выпускается после открытия счета в коммерческом банке.

Для того, чтобы обналичить средства таким образом, держателю карты или его доверенному лицу достаточно найти ближайший банкомат и воспользоваться его функциями.

Важную роль в данном случае играет лимит денежных средств установленных на карте. Для ООО он составляет 200-300 тысяч рублей.

Что же касается процессов с заполнением внутренних документов на предприятии, то он ничем не отличается от предыдущего способа снятия денежных средств при помощи чека.

Личное обращение

В случае, если ни один из вышеперечисленных инструментов для снятия средств недоступен, ООО может обналичить их при помощи личного обращения официального лица.

Для этого уполномоченный представитель организации обращается в коммерческий банк. Там он заполняет ряд бумаг, в том числе – заявление на выдачу средств, находящихся на счету.

Так как средства на расчетном счету являются целевыми, то желательно в заявлении указать причину их снятия.

Важно

Видео: обналичка денег с расчетного счета

Если сумма велика, то банковский работник может потребовать у представителя ООО решение собрания участников, которые дают согласие на обналичивание.

Личное обращение является самым сложным и длительным способом обналичить средства, находящиеся на расчетном счету в банке, так как работники банка обязаны проверить все данные обращающегося к ним лица, и только после этого выдать средства.

Документальное оформление

Банк осуществляет операции, связанные с движением денежных средств на расчетном счету ООО по следующим документам:

  • чек;
  • поручение;
  • требования-поручения;
  • аккредитив.

В свою очередь, ООО должно вести четкий бухгалтерский учет движения данных средств, отображая каждую операцию на соответствующих счетах.

Должны сохраняться все первичные документы, связанные с движением денежных средств, для подтверждения их целевого использования.

Для упрощения ведения хозяйственной деятельности предприятие, независимо от формы собственности открывает расчетный счет в банке.

Средства, которые на нем располагаются, имеют четкое целевое назначение. Как правило, они используются для ведения безналичных расчетов.

Но в отдельных случаях необходимо снимать средства для выполнения ряда хозяйственных операций. Для этого представитель может лично обратиться в банк с заявлением.

Но гораздо проще воспользоваться чековой книжкой или платежной пластиковой картой.

Все операции, связанные с движением денежных средств на расчетном счету ООО в коммерческом банке, должны отображаться в финансовой отчетности.

Важно помнить о том, что нецелевое использование средств является уголовно наказуемым.

Источник: http://jurist-protect.ru/na-chto-mozhno-snjat-dengi-s-raschetnogo-scheta-ooo/

Как правильно снять деньги с расчетного счета ООО?

Как снять деньги с расчетного счета ООО, чтобы не нарушить закон? Для чего может потребоваться вывод средств и как их вывести правильно, мы расскажем в нашей статье. 

Чем осложнено снятие денег со счета ООО, почему нельзя их просто обналичить?

По каким основаниям можно вывести наличные со счета ООО?

Процесс обналичивания денежных средств ООО

Чем осложнено снятие денег со счета ООО, почему нельзя их просто обналичить?

Согласно ч. 2 ст. 861 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ), расчеты с участием юридических лиц производятся в безналичном виде. Даже наличные деньги, поступающие в кассу, должны быть размещены в банке, если их сумма превышает установленный организацией лимит (п. 2 указания Банка России «О порядке ведения…» от 11.03.2014 № 3210-У).

Однако в процессе функционирования любого предприятия может наступить момент, когда потребуются наличные средства. Например, они могут понадобиться в случаях, когда:

  • деньги нужны участнику общества;
  • наличность необходима для деятельности организации.

Однако в отличие от денег на банковском счете ИП, которые являются собственностью предпринимателя (т. е. он может их свободно получать), обналичивание средств ООО совершается только с учетом потребностей фирмы. Дело в том, что любое юридическое лицо, в соответствии с п. 1 ст.

 48 ГК РФ, имеет обособленное имущество, которым не имеет права распоряжаться его учредитель или руководитель. Таким имуществом, в частности, являются денежные средства на расчетном счете организации. Использование же денег ООО (в том числе наличных) в соответствии с нуждами предприятия должно быть обоснованным.

Ниже мы рассмотрим, что можно предпринять для получения денежных средств на законных основаниях.

По каким основаниям можно вывести наличные со счета ООО?

Передача денег ООО участнику/учредителю может быть произведена по следующим основаниям:

  1. Как выплата зарплаты и социальных платежей сотрудникам(п. 2 указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных…»). Зачастую директором организации является ее единственный участник, также может иметь место и ситуация, когда участников в фирме несколько, при этом все они занимают руководящие должности. В таком случае получить доход от деятельности своей организации можно в качестве зарплаты, премиальных и иных выплат, размер которых устанавливается самими участниками общества.Для подтверждения данной операции предприятие должно иметь все необходимые кадровые документы на работников. Снятие наличных на этом основании предполагает уплату налога на доходы физических лиц (13%) и взносов во внебюджетные фонды (около 30%).
  2. Как распределение чистой прибыли между учредителями ООО(ст. 28 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — Закон об ООО). По действующему законодательству участники ООО не реже 1 раза в год имеют право получить свои дивиденды от прибыли общества. Выплаты в данном случае ограничиваются п. 1 ст. 28 Закона об ООО, по которому:
  • выплата «учредительских» осуществляется в определенные периоды, но не чаще 1 раза в квартал;
  • это касается только чистой прибыли общества.

При выведении денег по этой причине организация также отчисляет 13% НДФЛ за граждан РФ и 15% НДФЛ за иностранцев (абз. 2 п. 3 ст. 224 Налогового кодекса РФ).

Кроме того, при функционировании любого предприятия могут возникнуть ситуации, когда необходимо произвести расчет наличными денежными средствами. В таких обстоятельствах можно получить деньги в банке при наличии соответствующих документов. Например, наличные могут потребоваться:

  1. Для оплаты расходов на хозяйственные нужды. Это самый распространенный вариант снятия наличности. Особенно он популярен в организациях с упрощенной системой налогообложения, когда налог платится только с дохода. Понятно, что в подобных случаях налоговый орган мало интересует, как ООО расходует деньги, однако подтверждающие документы все равно нужны на случай проверки.
  2. Для предоставления займа гражданину (ст. 807, 861 ГК РФ). В обоснование снятия наличных в этом случае необходимо составить договор займа в простой письменной форме (ст. 808 ГК РФ). Если деньги предоставляются без процентов, то по условиям подп. 1 п. 1 ст. 212 и п. 2 ст. 224 НК РФ суммы экономии на процентах облагаются НДФЛ по ставке 35%. При невозврате долга он признается доходом гражданина и на него начисляется также НДФЛ в обычном размере (13%).

Это наиболее распространенные основания для снятия денег с банковского счета общества.

Деятельность предприятий такого рода достаточно разнообразна, поэтому всегда найдутся и другие причины: выдача денег под отчет работнику, оплата представительских расходов и т. п.

Единственное правило, которое следует соблюдать перед тем, как вывести деньги со счета ООО, — это обеспечить наличие понятных и корректных финансовых документов.

Процесс обналичивания денежных средств ООО

Сразу отметим, что банки не имеют полномочий проверять обоснованность снятия наличных. Этим занимается налоговый орган, сверяя представленные отчеты с фактическим расходованием денежных средств. Именно на этом этапе и потребуются все упомянутые ранее документы, доказывающие правомерность получения денег.

Для снятия наличных в банке потребуется лишь явиться в кредитное учреждение лицу, которое имеет полномочия осуществлять данную операцию, с подтверждающими личность документами и средством обналичивания. Под последними имеются в виду чековая книжка или дебетовая карта. Если сумма будет весомая (лимит обсуждается при открытии расчетного счета), то ее необходимо заказать заранее.

Инструменты для снятия денег

Итак, существует 2 варианта получения наличных денежных средств с банковского счета (какой из них предпочтительнее, выбирает клиент банка):

  • с помощью чека;
  • через дебетовую карту.

Чек — это своего рода распорядительный документ, который можно предъявлять только в кредитном учреждении, где обслуживается выдавшее его ООО. Чеки хранятся в чековой книжке, выдаваемой банком, при этом каждый лист состоит из 2 частей: чека и корешка.

Документ заполняется от руки по правилам банка и подписывается лицом, образец подписи которого есть в банковской карточке. В корешке дублируется основная информация. Если при заполнении допущена ошибка, то чек не отрывается, а используется следующий лист.

С чеком за получением наличных может обратиться не только уполномоченный представитель общества, но и другое лицо, данные которого указаны в чеке.

Совет

Дебетовая карта — более мобильный способ обращения с наличностью. С помощью нее можно и снимать, и вносить деньги на расчетный счет. При этом карт может быть несколько. Однако при обналичивании этим способом следует помнить, что в кредитных учреждениях существуют определенные лимиты на снятие денежных средств по карте, которых может быть недостаточно для конкретного юридического лица.

Как видите, основная проблема не в том, как с расчетного счета ООО снять деньги, а в том, как это сделать правильно, поскольку сама суть юридического лица подразумевает определенные ограничения для вывода средств даже собственниками предприятия. Ведь обналичивание в данном случае должно сопровождаться начислением и уплатой налогов, а потому должно быть подтверждено соответствующими финансовыми документами.

Источник: https://nsovetnik.ru/biznes/kak_pravilno_snyat_dengi_s_raschetnogo_scheta_ooo/

Как выводить прибыль из компании: 5 лучших легальных способов

Собственников часто волнует вопрос, как наиболее выгодно вывести прибыль, т.е. деньги с расчетного счета своей компании. Речь не всегда идет о прибыли в ее бухгалтерском понимании (т.е. о прибыли, отраженной в финансовой отчетности). Чаще всего имеются в виду средства, которыми фирма располагает на счету в данный момент – после того, как уплачены налоги.

Сегодня мы рассмотрим 5 легальных способов вывода денег с расчетного счета и сравним плюсы-минусы каждого из них.

Способ первый и самый… невыгодный. Дивиденды

В каких случаях подходит:
При наличии прибыли по данным бухгалтерского учета (что отражается в Вашей финансовой отчетности, сдаваемой в ИФНС).

Как оформить:
После собрания учредителей оформляется решение о распределении чистой прибыли. Если учредитель один, решение он выносит сам.

Дивиденды могут быть выплачены не более 4-х раз в год (по итогам квартала), иначе они будут приравнены к выплатам в пользу физлиц, с которых дополнительно удерживается 30% в виде страховых взносов.

Во сколько обходится этот способ:
Дивиденды выплачивают из чистой прибыли, которая облагается налогом в 20%. Также при выплате дивидендов удерживается НДФЛ в размере 13% (до 2015 года – ставка была 9%).

Если переложить это на более понятные цифры, то с суммы дивидендов придется заплатить государству 44% в виде налогов. Другими словами, для получения 100 руб. «чистыми на руки» придется умножить желаемую сумму на 1,44. Т.е. для вывода дивидендов из ООО в размере 100 рублей в реальности потребуется 144 рубля.

Способ второй и самый обоснованный: Выплаты по трудовому договору

В каких случаях подходит:
Если собственник или учредитель официально трудоустроен в компании.

Как оформить:
В виде заработной платы или регулярной / разовой премии. Премия выдается на основании Приказа, в котором следует ее обосновать – например, за достижения производственных или коммерческих показателей. Это позволит в последующем снизить на сумму премии налог на прибыль.

Во сколько обходится этот способ:
Во-первых, конечно, удерживается НДФЛ в размере 13%. Плюс к этому компания уплачивает взносы в фонды (ПФР, ФСС) – 30%. В то же время на размер премии и размер взносов можно уменьшить налог на прибыль.

Если у Вас грамотный бухгалтер, то этот способ обойдется:

  • компании на общей системе налогообложения – в 19,5% от суммы выводимых денег
  • компании на «упрощенке» (УСН-15) – в 27% от суммы выводимых денег

Внимание! Если официальные доходы учредителя с начала 2018 года превысят 1 021 000 руб., то ставка взносов снизится практически в 2 раза: с 30% до 15,1%.

Это значит, что налоговая нагрузка для компании на общей системе налогообложения снизится до 6%, а для фирм на УСН-15 – до 12%.

То есть при максимальной «скидке» по взносам вывод 100 рублей в качестве выплаты по трудовому договору обойдется дополнительно: – в 6 рублей для компании на общей системе; – в 12 рублей для компании УСН-15.

В общем, если Вы собираетесь вывести деньги с ООО таким способом – не бойтесь назначать себе достойную и «белую» зарплату.

Способ третий и самый простой: Вывод денег займом

В каких случаях подходит:
Такая схема вывода средств из ООО подходит компании с любой системой налогообложения, но наиболее выгоден, если займ выдается учредителю от компании на «упрощенке».

Как оформить:
Договором займа между компанией и учредителем.

Во сколько обходится этот способ:
В зависимости от того, планируется займ к возврату или нет – подойдет беспроцентный или процентный вариант займа.

Так, если Вы или Ваши сотрудники планируют возвращать займ – лучше выбрать беспроцентный вариант.

Правда, совсем «бесплатным» он не будет: с 1 января 2016 года введены новые правила, согласно которым с беспроцентных или низкопроцентных займов ежемесячно удерживается НДФЛ в размере 35% от суммы материальной выгоды.

Это равносильно тому, как если бы Вы взяли займ под 1,7% годовых. Т.е. вывод денег таким способом обойдется Вам в 1,7 руб. на каждые 100 руб.

Если же займ не планируется к возврату – то лучше предпочесть его процентный вариант.

В этом случае, даже если займ будет выдан под 4,8% годовых и более (что превышает 2/3 ставки рефинансирования, и, значит, не влечет за собой возникновение материальной выгоды), по факту он окажется бесплатным.

Однако стоит учесть важную деталь, что заем не является ни доходом, ни расходом организации, поэтому, прежде чем  выдать деньги в виде займа, организации необходимо уплатить налог на прибыль (единый налог). 

Таким образом, стоимость денег в данном случае составит:

  • для ОСН – 27,1 руб.;

  • для УСН-15 – 17,6 руб.;

  • для УСН-6 – 6 руб.

Почему это так, как правильно оформить такой «безвозвратный» займ и почему процентный займ выгоднее выдавать от фирмы на «упрощенке» – об этом мы подробно рассказываем в рамках бесплатного Делового завтрака для собственников компаний. 

Ну, или попытайтесь разобраться во всем сами с помощью нашей статьи на эту тему.

Способ четвертый и самый выгодный: Вывод денег через ИП

В каких случаях подходит:
Легально вывести деньги таким способом можно, если в инфраструктуре бизнеса есть ИП (индивидуальный предприниматель). Желательно, на УСН-6%.

Как оформить:
Компания перечисляет деньги ИП за какие-либо услуги. Например, за проведение бизнес-тренингов для своих сотрудников, услуги по управлению, платежи за использование товарного знака или какие-то производственные работы.

Любой бизнес имеет свою специфику, поэтому подбирать услуги для вывода денег через ИП необходимо индивидуально.

Подбор расхода в соответствии с реальными бизнес-процессами компании, позволит свести к минимуму налоговые риски, связанные с выводом денег через ИП.

Также расход должен быть экономически обоснованным и документально оформленным, чтобы в случае налоговой проверки была возможность защитить интересы компании.

Во сколько обходится этот способ:
Если оплату услуг индивидуальному предпринимателю учесть при расчете налога на прибыль можно остаться в хорошем плюсе.

Обратите внимание

Так, например, если Ваша основная компания работает с НДС и оплачивает услуги ИП, применяющего «упрощенку»-6%, то можно в общей сложности уменьшить свой налог на прибыль на 14%. Другими словами на каждых 100 руб., выведенных через ИП, Вы сэкономите 14 руб. в виде уменьшенного налога на прибыль.

Если же Ваша основная компания работает на УСН-15, то, воспользовавшись услугами такого ИП, вы сэкономите 9 руб. на каждые 100 руб., выведенные с расчетного счета вашей основной компании.

Опять же, всеми секретами этого способа мы делимся на нашем традиционном Бизнес-завтраке. Но если Вас обслуживает толковый бухгалтер, он обязательно поможет разобраться что к чему.

Способ пятый и самый рискованный: Подотчет

В каких случаях подходит:
Вывести деньги с расчетного счета ООО таким способом возможно, если с собственником или учредителем заключен трудовой договор или договор подряда.

Как оформить:
Деньги под отчет выдают на основании заявления.

Как облагается налогом:
Подотчетные деньги не облагаются налогами. Получатель должен их потратить на нужды компании, а остаток вернуть. Поэтому непогашенный подотчет ничем не грозит компании до тех пор, пока налоговики не придут с проверкой.

Если инспекторы обнаружат «зависшие» подотчетные деньги, то они переквалифицируют их в доход собственника. Последствия – доначисления учредителю в размере 13% НДФЛ на невозвращенную сумму, и еще 30% страховых взносов заплатит компания. Дополнительно есть риск попасть на штрафы за их несвоевременную уплату.

Таким образом, хотя подотчет кажется самым простым и быстрым способом получения денег, по факту он может оказаться самым дорогим. С учетом всех возможных последствий, каждые невозвращенные 100 рублей могут в итоге обойтись в 60 рублей и более «расходов».

Особенно этот способ вывода денежных средств является рискованным для фирм, которые занимаются стационарной розничной торговлей и используют кассовые аппараты. У них кассовую дисциплину проверяют часто и тщательно. Поэтому скрывать такие «зависшие» суммы долго не получится, а риск доначислений значительно увеличивается.

Впрочем, маленькие компании, которые не ведут стационарную торговлю или не имеют ККМ, редко боятся проверок, поскольку у налоговых инспекторов чаще всего не хватает физических ресурсов приходить туда, где особо нечего взять. Но это уже совсем другая история.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-uchrediteliu-vyvesti-dengi-iz-kompanii-5700/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector